Командировки по Республике Беларусь и за границу: порядок возмещения расходов в 2025 году.
Компенсации за подвижной и разъездной характер работ: новый порядок выплат с 17.11.2024г.

Вебинар

На вебинаре будут рассмотрены правила возмещения командировочных расходов при служебных командировках как по Республике Беларусь, так и за границу (в т.ч. для бюджетных организаций), порядок составления авансовых отчетов, а также обновленные правила выплаты компенсаций за подвижной (разъездной) характер работ.

Специалисты бухгалтерии.

1.Общие правила возмещения командировочных расходов: 

1.1.Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации. 

1.2.Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.   

Возмещение командировочных расходов в 2025 году

2.Порядок возмещения командировочных расходов.

2.1.Возмещение расходов по проезду:

- проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;

-особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;

-особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы;

- оплата бездокументального проезда.

2.2.Оплата расходов по найму жилого помещения:

(бездокументальное возмещение; документальное возмещение; случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой; возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день; командировки с ежедневным возвратом к месту жительства; определение количества суток для оплаты проживания по нормам; оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные); проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых индивидуальными предпринимателями; расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание; новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС).

2.3. Оплата суточных: 

- при однодневных командировках;

- при направлении в несколько иностранных государств;

- день отъезда и приезда для определения суточных;

- определение суточных при обеспечении питанием;

- суточные при командировках за границу автотранспортом.

2.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.).

Новый порядок выплат за разъездной характер работы

3. Порядок оплаты командировочных расходов водителям: 

- возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты;

- расчет суммы аванса;

- возмещение при наличии документального подтверждения проживания;

- при однодневной командировке;

- командировочные при следовании водителя через РБ транзитом;

- иные расходы, возмещаемые водителю. 

4.Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов. 

5.Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов. 

6. Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.

7.Новые правила установления компенсаций за подвижной (разъездной) характер работ с 17.11.2024 года (постановление Минтруда и соцзащиты от 30.09.2024 №80):

- условия установления компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, за производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, за работу вне места жительства (полевое довольствие);

- оформление установленных компенсаций;

- порядок определения размера компенсаций;

- возмещение расходов на проживание и проезд;

- порядок выплаты компенсаций. 

Ответы на вопросы. 

161 рубль (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)