Кассовые операции. Использование корпоративной карты.
Расчеты с подотчетными лицами, авансовый отчет

Вебинар

На вебинаре будут рассмотрены порядок ведения кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте, актуальный порядок расчетов наличными деньгами, порядок использования корпоративной карты, а также правила составления авансовых отчетов, в том числе при командировках, пересчет валюты расходов в валюту отчета, особенности бухгалтерского и налогового учета расходов.

для специалистов финансово-экономических служб

1.Общие правила проведения кассовых операций. 

Прием и выплаты наличных денег из касс организаций: возможные случаи.

Основные правила применения кассового оборудования (технические и программные аспекты применения кассового оборудования не рассматриваются).

Случаи приема наличной выручки от реализации без кассового оборудования. Оформление такого поступления денежных средств.

Особенности приема денежных средств в кассу организации по платежам, не связанным с реализацией товаров (работ, услуг): в т.ч. возврата аванса на командировки, хозяйственные расходы, займа, возмещения ущерба и т.д.).

Внутренние правила наличного оборота. Самостоятельное установление правил оборота наличных денег (размер потребности в разменных деньгах, правила подготовки инкассаторской сумки, время и порядок сдачи денег внутри организации).

Порядок и сроки сдачи в банк наличных денег.

Определение и установление в организации остатка наличных денег, не подлежащих сдаче в банк.

Разрешенные цели использования наличных денег, поступивших в кассу (без сдачи в банк). Случаи, при которых использование наличных денег запрещено.

Порядок и сроки использования наличных денег при поступлении их в кассу из разных источников: торговая выручка, полученные из банка и т.д.

Порядок и документальное оформление приема и выдачи наличных денег.

Правила оформления кассовых документов. Приходные и расходные ордеры, заявления на сдачу в банк, получение наличных, книга учета принятых и выданных наличных белорусских рублей, расписка о приеме наличных белорусских рублей и т.д.

Порядок ведения кассовых книг. Возможность не оформлять кассовую книгу.

2.Использование корпоративной банковской карты:

Возможные цели использования корпоративной карты (в белорусских рублях; в иностранной валюте).

Определение ответственных за использование корпоративной карты. 

Расчеты в командировке корпоративной картой, в том числе держателем карты за других командированных.

Отчетность за расходы, оплаченные корпоративной картой. 

Особенности учета валютных средств, зачисленных на открытый банком счет, к которому      выдана корпоративная карта. 

3.Выдача денежных средств под отчет. Срок использования подотчетных денег. Правила составления и предоставления авансовых отчетов, сроки.

Особенности расчетов с подотчетными лицами при командировках:

Необходимость выдачи аванса. Валюта аванса. 

Форма авансового отчета и его обязательные реквизиты.

Сроки составления авансового отчета при командировках.

Порядок представления авансового отчета.

Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение

электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов.  

Выбор валюты авансового отчета. 

Пересчет валюты расходов в валюту отчета: общие правила. Особенности пересчета при использовании корпоративной карты. Особенности пересчета суточных, расходов по найму жилого помещения, общей выплаты водителям в случае:

-при выдаче аванса в белорусских рублях;

-при выдаче аванса в валюте страны командирования, отличной от валюты установленных норм;

-при выдаче аванса в иной валюте, отличной от валюты страны командирования и валюты установленных норм;

- при выдаче аванса в валюте, в которой установлены нормы;

- в случае отсутствия аванса, перечисления аванса частями.

Применение при пересчете исключительно курса НБ РБ. 

Сроки возмещения работнику расходов. 

4.Расчеты в наличной форме между юридическими лицами: требования к проведению.

5.Ограничения в расчетах в наличной форме с физическими лицами (Указ Президента № 493 от 16.10.2014 г.).

6.Ответственность за нарушение порядка кассовых операций.

7.Ответы на вопросы.   

201 рубль (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)