seminar@info-pravo.by | |
(8029) 610-20-77 | |
(8017) 283-27-35 |
19 апреля 2024 Вебинар | Актуальные семинары |
Как подключиться? |
На вебинаре будут прокомментированы изменения законодательных норм в сфере делопроизводства и архивного дела, внесенные постановлением Минюста от 10.01.2024 №2, будут даны рекомендации по внесению изменений в собственную инструкцию по делопроизводству, в Положение об архиве, в номенклатуру дел и т.д.
Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.
1.Нормативное правовое регулирование в сфере делопроизводства и архивного дела.
Закон от 25.11.2011 №323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» с учетом последних изменений от 18.04.2022 №163-З.
2.Новая редакция Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 10.01.2024 №2, вступает в силу с 01.07.2024). Сфера применения Инструкции.
Ведение делопроизводства в структурных подразделениях с правами юридического лица, обособленных структурных подразделениях. Служба ДОУ: функции.
Особенности работы с документами в электронном виде.
Правила оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
Новое в порядке оформления реквизитов документов. Виды и формы бланков документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Способы расположения реквизитов.
Состав и правила заполнения обязательных реквизитов РКК.
Печать: в каких случаях требуется ее проставление.
Требования к текстам документов.
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
Правила изготовления и заверения копий документов. Оформление выписки документов.
3.Новый порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. Внесение изменений.
Назначение, виды и функции номенклатур дел.
Новая форма номенклатуры дел организации, порядок ее заполнения.
Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.
Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.
Правила присвоения индексов дел.
4.Порядок исчисления сроков хранения документов.
Новая редакция Перечня типовых документов (постановление Министерства юстиции от 11.01.2023 №1). Сокращение сроков хранения с 22.01.2023.
5.Архивное дело. Нововведения Закона «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Закон от 18.04.2022 №163-З).
Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций (постановление Министерства юстиции от 31.08.2022 №118).
Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов. Необходимость внесения изменений в Положение, на основании которого работает ЦЭК.
Уточненный порядок формирования и оформления дел. Подготовка и передача дел на хранение в архив организации. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Новое в порядке составления описей дел структурных подразделений организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
Передача дел в архив организации.
Изменен порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения.
Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.
159 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)