seminar@info-pravo.by | |
(8029) 610-20-77 | |
(8017) 283-27-35 |
8 декабря 2022 Вебинар | Актуальные семинары |
Как подключиться? |
На вебинаре будут рассмотрены все изменения, внесенные в Инструкцию по делопроизводству, новые нормы по составлению и оформлению номенклатуры дел, порядок оформления некоторых документов с учетом изменений, новые правила работы архивов, рассмотрены новые сроки хранения документов.
Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.
![]() |
отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела |
![]() |
отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда РБ |
1. Нормативное правовое регулирование в сфере делопроизводства. Закон от 18.04.2022 №163-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 30.08.2022 №113).
2. Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях с учетом изменений, вступивших в силу 27.10.2022.
В каких случаях применение СТБ 6.38-2016 обязательно. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
2.1. Порядок оформления реквизитов документов. Виды и формы бланков документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Способы расположения реквизитов. Состав и правила заполнения обязательных реквизитов РКК. Печать: в каких случаях требуется ее проставление. Факсимиле.
2.2. Требования к текстам документов.
2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
2.4. Правила изготовления и заверения копий документов. Оформление выписки документов.
3. Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.
3.1. Назначение, виды и функции номенклатур дел.
3.2. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.
3.3. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
3.4. Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
3.5. Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.
3.6. Правила присвоения индексов дел.
4. Архивное дело. Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Закон от 18.04.2022 №163-З; постановление Министерства юстиции от 31.08.2022 №118). Применение новых норм в работе службы ДОУ и архива.
4.1. Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций (постановление Министерства юстиции от 31.08.2022 №118). Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
4.2.Изменения в сроках хранения документов.
Новая редакция Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (постановление Министерства юстиции от 30.08.2022 №115).
Специфика применения перечней в различных организациях.
Порядок исчисления сроков хранения документов.
4.3. Экспертиза ценности документов: изменения. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов.
4.4.Формирование дел.
Подготовка и передача дел на хранение в архив организации.
Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения. Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.
4.5.Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
5.Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о ведении делопроизводства и хранении документов.
130 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)