Делопроизводство и архивное дело - 2026
Новая редакция Инструкции по делопроизводству; новый СТБ 2059-2026
Номенклатура дел на 2027 год.

Вебинар

На вебинаре ведущие эксперты и участники разработки НПА подробно прокомментируют все изменения законодательства в сфере делопроизводства (бумажного и электронного) и архивного дела, будут даны практические  рекомендации по внесению изменений в Инструкцию по делопроизводству организаций, по практике применения действующих норм, порядок разработки и утверждения номенклатуры дел на 2027 год, передача документов в архив и уничтожение документов с истекшим сроком хранения,  будут даны ответы на все вопросы участников семинара, по итогам обучения будут выданы сертификаты об обучении гособразца и выслана на электронную почту участников презентация лектора.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, отдела кадров, архивариусы

1.Правовое регулирование управления документами с учетом нововведений. Краткий обзор Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводства», иных НПА в сфере архивного дела и делопроизводства. 

СТБ 2059-2026 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден постановлением Госстандарта от 23.03.2026 № 33, вступи в силу с 01.09.2026).

Изменения в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 24.07.2026 № 40). 

Методические рекомендации по оптимизации документообразования и документооборота в государственных органах, иных организациях (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 06.08.2025 № 32).

Внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству организации.

2.Документирование управленческой деятельности с учетом нововведений.  

Способы и средства документирования. Порядок оформления реквизитов документов. Виды бланков документов. Требования к текстам документов. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, докладная записка, заявление, письмо).

3. Процессы и средства управления документами. 

Классификация и учет документов. Правила регистрации документов. Регистрационно-контрольные формы.  Определение сроков хранения документов. Организация доступа к документам. 

Обеспечение сохранности документов в процессе оперативного хранения документов. Порядок действий в случае утери документов. 

Совершенствование документооборота.

4.Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. Внесение изменений. 

Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.

Правила присвоения индексов дел. Дела с копиями документов. Переходящие дела. Внесение изменений в номенклатуру дел организации.

Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел.

5. Особенности работы с электронными документами Организация хранения электронных документов. 

Преимущества использования систем электронного документооборота и архивного хранения. НПА, регламентирующие порядок работы с ЭД. Основные термины: «документ», «электронный документ», «документ в электронном виде». Структура ЭД. Требования, предъявляемые к ЭД. ЛПА, регламентирующие работу с ЭД.Требования к АС ДОУ(СЭД) при работе с ЭД. Организация жизненного цикла управления ЭД. Подготовка ЭД к архивному хранению. Формирование дел. Состав объектов ЭД, включаемых в дело. 

Требования к архиву ЭД. АИС «Ведомственный архив».

6.Архивное дело. Перечни документов и сроки их хранения: планируемые изменения. Организация работы архива: виды архивов; разработка положения об архиве организации. Организация экспертизы ценности документов: создание экспертной комиссии организации; разработка положения об экспертной комиссии организации; порядок проведения экспертизы ценности документов;

Формирование дел. Порядок группировки документов в дела и их систематизация. Подготовка и передача дел в архив организации.

7.Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Ответы на вопросы.

216 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)