Автомобиль в организации: условия приобретения, нормы расхода топлива (электроэнергии), ПУД, медосмотры.
Учет автомобильных шин и АКБ

Семинар

На вебинаре услышим комментарий норм Указа 191 с учетом изменений, разберем  ответственность за нарушение порядка приобретения транспортных средств, рассмотрим оформление ПУД при работе автотранспорта, изменения в предрейсовые медосмотры водителей, порядок разработки, утверждения норм расхода топлива, в т.ч. для гибридных электромобилей, учет электроэнергии для электромобилей, обоснованность выплаты компенсации работнику за использование его автомобиля в служебных целях, учет аккумуляторных батарей и шин, порядок проведения инвентаризации топлива и ГСМ с учетом изменений с 01.01.2026г. 

Специалисты бухгалтерии, транспортных служб

1.Условия приобретения легковых автомобилей согласно нормам Указа от 26.06.2023 №191 с учетом изменений.

Ответственность за нарушения при покупке служебных авто (Закон от 15.04.2026 №138-З) с 19.06.2026 г. - Штраф в размере от 50 до 200 БВ, а на юридическое лицо (за исключением бюджетных организаций) - от 100 до 1 000 БВ.

Лимиты пробега легковых автомобилей.

2.Документальное оформление расхода топлива ПУД).

ПУД, необходимые для обеспечения контроля за работой автотранспорта и целевым характером использования топлива: накопительные ведомости, карточки учета топлива, путевые листы.

Сведения, которые необходимо указывать в ПУД и (или) иных документах. (подтверждающих транспортную работу автомобиля. 

Внесение данных о перевозчике в товарно-транспортные накладные.

3.Предрейсовые медосмотры водителей.

Порядок и обязательность проведения контроля водителей на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов. 

4.Процедура выпуска автомобиля на линию: основные моменты.

5.Порядок разработки, утверждения и применения в организации норм расхода топлива для автотранспортных средств (постановление Совмина от 10.08.2020 №470).  

Общие правила и случаи повышения и понижения норм расхода. 

Зимние условия эксплуатации. Особенности применения зимнего повышения при многодневных командировках.

Дополнительный расход топлива. Пересмотр норм расхода. 

Особенности применения норм для электромобилей, гибридов (в зависимости от температуры окружающего воздуха, старения батарей электромобиля и т. п.).

6.Порядок включения стоимости топлива (электроэнергии) в затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль, порядок нормирования топлива.

7.Бухгалтерский учет топлива (электроэнергии) и горюче-смазочных материалов в организациях, эксплуатирующих транспортные средства.

7.1.Организация учета топлива и контроля за его расходованием. Спутниковая система, датчик уровня топлива, датчик расхода, замеры уровня топлива в баке.  

7.2.Порядок проведения инвентаризации топлива и ГСМ в баках транспортных средств в 2026 году. Способы определения остатка топлива в баках транспортных средств.

Перерасход топлива, удержание недостач, отражение в бухгалтерском и налоговом учете выявленных недостач (излишков) и сумм, взыскиваемых с виновных лиц. 

7.3.Учет электроэнергии при эксплуатации электромобилей.

8. Особенности бухгалтерского учета и механизм списания автомобильных шин и аккумуляторных батарей (АКБ). 

Возможность ведения учета автомобильных шин с применение карточек учета и без. В какой момент списываем стоимость шин. Порядок отражения в бухгалтерском учете замены летних шин на зимние. Нормы пробега автомобильных шин. Учет шин, подлежащих утилизации. 

Обязанность организаций представлять в налоговые органы информацию об операциях, связанных с оборотом шин.

Аккумуляторные батареи- отражение в учете поступления АКБ и списание ее стоимости при установке на автомобиль. 

Оприходование и реализация лома АКБ.

9. Использование личного автомобиля работника (в т.ч. совместителя; выполняющего работу дистанционно) в служебных целях. Порядок оформления транспортных документов. Аренда транспортных средств. Обоснованность затрат: какие расходы можно компенсировать работнику.

257 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)