Делопроизводство и архивное дело - 2026
Новая редакция Инструкции по делопроизводству; новый СТБ 2059-2026
Номенклатура дел на 2027 год.

Семинар

На семинаре ведущие эксперты и участники разработки НПА подробно прокомментируют все изменения законодательства в сфере делопроизводства (бумажного и электронного) и архивного дела, будут даны практические  рекомендации по внесению изменений в Инструкцию по делопроизводству организаций, по практике применения действующих норм, по разработке номенклатуры дел на 2027 год, будут даны ответы на все вопросы участников семинара, по итогам обучения будут выданы сертификаты об обучении гособразца и выслана на электронную почту участников презентация спикера.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, отдела кадров, архивариусы

1.Правовое регулирование управления документами с учетом нововведений. Краткий обзор Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводства», иных НПА в сфере архивного дела и делопроизводства. 

СТБ 2059-2026 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден постановлением Госстандарта от 23.03.2026 № 33, вступи в силу с 01.09.2026).

Изменения в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 24.07.2026 № 40). 

Методические рекомендации по оптимизации документообразования и документооборота в государственных органах, иных организациях (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 06.08.2025 № 32).

Внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству организации.

2.Документирование управленческой деятельности с учетом нововведений.  

Способы и средства документирования. Порядок оформления реквизитов документов. Виды бланков документов. Требования к текстам документов. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, докладная записка, заявление, письмо).

3. Процессы и средства управления документами. 

Классификация и учет документов. Правила регистрации документов. Регистрационно-контрольные формы.  Определение сроков хранения документов. Организация доступа к документам. 

Обеспечение сохранности документов в процессе оперативного хранения документов. Порядок действий в случае утери документов. 

Совершенствование документооборота.

4.Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. Внесение изменений. 

Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.

Правила присвоения индексов дел. Дела с копиями документов. Переходящие дела. Внесение изменений в номенклатуру дел организации.

Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел.

5. Особенности работы с электронными документами Организация хранения электронных документов. 

Преимущества использования систем электронного документооборота и архивного хранения. НПА, регламентирующие порядок работы с ЭД. Основные термины: «документ», «электронный документ», «документ в электронном виде». Структура ЭД. Требования, предъявляемые к ЭД. ЛПА, регламентирующие работу с ЭД.Требования к АС ДОУ(СЭД) при работе с ЭД. Организация жизненного цикла управления ЭД. Подготовка ЭД к архивному хранению. Формирование дел. Состав объектов ЭД, включаемых в дело. 

Требования к архиву ЭД. АИС «Ведомственный архив».

6.Архивное дело. Перечни документов и сроки их хранения: планируемые изменения. Организация работы архива: виды архивов; разработка положения об архиве организации. Организация экспертизы ценности документов: создание экспертной комиссии организации; разработка положения об экспертной комиссии организации; порядок проведения экспертизы ценности документов;

Формирование дел. Порядок группировки документов в дела и их систематизация. Подготовка и передача дел в архив организации.

7.Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Ответы на вопросы.

256 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)