Командировочные расходы: порядок возмещения в 2024 году
Авансовый отчет: новации с 01.01.2024

Вебинар

На вебинаре  будут озвучены вопросы составления авансовых отчетов и проведения окончательного расчета с командированным работником согласно постановлению Правления Нацбанка от 20.12.2023 №472, что поможет работнику организации правильно рассчитать аванс на загранкомандировку, возместить расходы работника и сделать их пересчет в валюту аванса, а также отразить эти расходы в учете, также будут прокомментированы все особенности по возмещению командировочных расходов по Республике Беларусь и за границей.

Специалисты бухгалтерии.

1.Правила возмещения командировочных расходов.

Общие правила направления работников в командировку.

1.1.Возмещение расходов по проезду:

-проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;

-особенности возмещения проезда при командировках по Республике Беларусь (в том числе такси, «маршрутным такси»);

-особенности возмещения проезда при командировках за границу (ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы);

-оплата бездокументального проезда.

1.2.Оплата расходов по найму жилого помещения:

-бездокументальное возмещение;

-документальное возмещение;

-случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания корпоративной картой;

-возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;

-командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;

-определение количества суток для оплаты проживания по нормам;

-оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);

-проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых ИП;

-расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание;

-новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

1.3.Оплата суточных: (при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; день отъезда и приезда для определения суточных; определение суточных при обеспечении питанием; суточные при командировках за границу автотранспортом).

1.4.Возмещение иных расходов: визы, страхование и др.

1.5.Порядок оплаты командировочных расходов водителям: (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через Республику Беларусь транзитом); иные расходы.

2.Новый порядок составления авансовых отчетов с 01.01.2024 года с учетом норм постановления Правления Нацбанка от 20.12.2023 №472.

Изменения и дополнения в перечень подтверждающих документов, которые необходимо прилагать к отчету об израсходованных суммах. 

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику. Способы выдачи аванса.  Особенности использования дебетовой корпоративной карточки (доступ предоставляется одному работнику для оплаты за других командированных, цели оплаты, особенности составления авансового отчета).  Возможность возмещать расходы, израсходованные одним работником за других, за счет личных средств.

Новый срок представления отчета об израсходованных суммах.

Порядок отражения в отчете об израсходованных суммах суточных в зависимости от способа их выдачи и вида валюты. 

Порядок отражения расходов по найму жилого помещения без необходимости представления подтверждающих документов.

Порядок отражения в отчете об израсходованных суммах других расходов, связанных со служебными командировками за границей.

Окончательный расчет между Нанимателем и командированным работником. (применение официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Нацбанком).

Порядок возврата оставшихся в распоряжении работника и неизрасходованных сумм.

3.Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.

158 рублей 40 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)