Командировочные расходы- 2023
Средний заработок: новый порядок исчисления и новые случаи освобождения от работы

Вебинар

На вебинаре будет рассмотрен порядок возмещения командировочных расходов, а также проанализирована практика его применения, порядок исчисления среднего заработка и изменения трудового законодательства в части новых случаев сохранения среднего заработка.

1. Определение служебной командировки. Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс).

2. Круг лиц, которых можно направлять в командировку. Оформление командировки совместителям (внутренним и внешним). Как поступить, если физическое лицо выполняет работу по гражданско-правовому договору и его необходимо направить по служебным делам. Направляем в командировку руководителей, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда и иных лиц, не работающих в организации.

3. Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке. Соблюдение законодательства в случаях направления в служебную командировку в выходные и праздничные дни.

Случаи отзыва из командировки, продление и отмена командировки.

4. Правила возмещения командировочных расходов в соответствии с постановлением Совета Министров от 19.03.2019 №176:

4.1. Возмещение расходов по проезду (железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом; особенности возмещения проезда при командировках за границу; оплата бездокументального проезда). Командировка на служебном, личном автомобиле: что возмещаем.

4.2. Порядок оплаты расходов по найму жилого помещения (бездокументальное возмещение;

·документальное возмещение;

·случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания корпоративной картой;

·возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;

·командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;

·определение количества суток для оплаты проживания по нормам;

·оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);

·проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых ИП;

·расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание;

4.3. Оплата суточных (новые нормы суточных; при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; определение суточных при обеспечении питанием).

4.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Права Нанимателя.

4.5. Порядок оплаты командировочных расходов водителям: (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю).

5. Служебная командировка и работа, носящая разъездной характер: в чем отличия и что выгоднее для нанимателя?

6. Новый порядок исчисления среднего заработка (постановление Минтруда и соцзащиты от 31.10.2022 №63) вступило в силу с 01.01.2023 года.

Порядок исчисления среднего заработка для расчета отпускных (компенсации). Определение периода для расчета среднего заработка. Периоды, исключаемые из расчетного. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Порядок включения индексаций, премий и вознаграждений.

Порядок применения поправочных коэффициентов.

Исчисления среднего заработка, сохраняемого при служебных командировках, применяемого для выплаты выходных пособий и в иных случаях.

Особенности расчета среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей (за время нахождения в командировке, на курсах переподготовки, нахождения в военкомате и т.п.), вынужденного прогула, для выплаты выходного пособия, пособия по безработице и в других случаях.

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.

Новые случаи освобождения от работы с 01.01.2024 с сохранением среднего заработка (прохождение работником диспансеризации, гарантии для работников, завершающих работу над диссертацией в связи с новой редакцией Трудового кодекса.

139 рублей 40 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)