Служебные командировки: новый порядок и размеры возмещения с 06.04.2024 (ПСМ от 22.03.2024 №218)
Авансовый отчет: новации с 01.01.2024

Семинар

На семинаре  будут озвучены все нюансы по возмещению командировочных расходов по Республике Беларусь и за границей с учетом новых норм (постановление Совмина от 22.03.2024 №218), вопросы составления авансовых отчетов и проведения окончательного расчета с командированным работником согласно постановлению Правления Нацбанка от 20.12.2023 №472 (правильно рассчитать аванс на загранкомандировку, возместить расходы работника и сделать их пересчет в валюту аванса, а также отразить эти расходы в учете). Кроме этого, будут обсуждены вопросы порядка возмещения расходов при направлении работников на обучение, что не является командировкой. С 1.09.2022г. этот порядок уточнен постановлением Совмина РБ № 570 от 31.08.2022г.

Специалисты бухгалтерии.

1.Общие понятия и основные положения о служебных командировках. Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.

2.Изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (Постановление Совмина от 22.03.2024 №218, вступают в силу 06.04.2024 года.

Место проживания может не соответствовать месту командирования.

2.1.Возмещение расходов по проезду при командировках за границу (ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы) и по Республике Беларусь; оплата бездокументального проезда.

Новое с 06.04.2024 уточнение порядка возмещения расходов по проезду (в том числе на маршрутках, при отсутствии документов, при проживании в пунктах, отличных от пункта командирования); возмещение расходов на проезд по билету, который не в полной мере соответствует законодательству. Возмещение расходов на проезд из расчета 0,1 БВ при командировках с ежедневным возвращением к месту жительства.

2.2.Изменение нормы суточных и порядок применения новой нормы, периодичность пересмотра норм суточных. Оплата суточных в различных ситуациях.

2.3.Оплата расходов по найму жилого помещения:

- бездокументальное возмещение; документальное возмещение; случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения.

- оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой; Возмещение расходов по найму жилья, если работник не воспользовался корпокартой.

Уточнена норма о порядке возмещения расходов по найму жилья при документальном варианте возмещения, в случае если подтверждающие документы работником не представлены.

Возмещение расходов по найму при проживании у ИП, в санатории, агроэкоусадьбе. Возмещение расходов по найму жилья при временной остановке в пути следования на территории Республики Беларусь.

2.4.Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Изменения в составе возмещаемых иных расходов.

3.Порядок оплаты командировочных расходов водителям: - возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; - расчет суммы аванса; - возмещение при наличии документального подтверждения проживания; - при однодневной командировке; - командировочные при следовании водителя через РБ транзитом. Новое в осуществлении общей выплаты в случае наступления в командировке ВН водителя.

4.Новый порядок составления авансовых отчетов с 01.01.2024 года с учетом норм постановления Правления Нацбанка от 20.12.2023 №472.

Изменения и дополнения в перечень подтверждающих документов, которые необходимо прилагать к отчету об израсходованных суммах. 

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику. Способы выдачи аванса.  Особенности использования дебетовой корпоративной карточки. Новый срок представления отчета об израсходованных суммах.

Порядок отражения в отчете об израсходованных суммах суточных в зависимости от способа их выдачи и вида валюты. 

Порядок отражения расходов по найму жилого помещения без необходимости представления подтверждающих документов.

Порядок отражения в отчете об израсходованных суммах других расходов, связанных со служебными командировками за границей.

Окончательный расчет между Нанимателем и командированным работником. (применение официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Нацбанком).

Порядок возврата оставшихся в распоряжении работника и неизрасходованных сумм.

5.Налогообложение командировочных расходов.

6.Правила возмещения расходов работникам, направляемым на обучение по Республике Беларусь (Положение №101 «О гарантиях при направлении на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку».

189 рублей 40 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)