Изменения в возмещении командировочных расходов с 16.02.2025 года (ПСМ от 13.02.2025 №94)
Разъездной характер работ: новый порядок выплат с 17.11.2024г.

Вебинар

На вебинаре будут рассмотрены правила возмещения командировочных расходов при служебных командировках как по Республике Беларусь, так и за границу (в т.ч. для бюджетных организаций) с учетом нововведений с 16.02.2025 года, порядок составления авансовых отчетов с учетом норм постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 №472, а также обновленные правила выплаты компенсаций за разъездной характер работ с 17.11.2024 года.

Специалисты бухгалтерии.

1.Понятие служебной командировки. Гарантии и компенсации при служебных командировках, предусмотренные трудовым законодательством.

Служебная командировка: определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.  

2.Порядок возмещения командировочных расходов в 2025 году.

Изменения в возмещении командировочных расходов с 16.02.2025 года (постановление Совмина от 13.02.2025 N 94). По новым правилам командировочные расходы возмещаются за дни командировки начиная с 16.02.2025, в том числе работникам, направленным в командировки до 16.02.2025:

-Скорректированы размеры суточных и расходов на наем жилого помещения при направлении работников в командировку за границу.

-Уточнено правило о возмещении при командировании по Республике Беларусь расходов на проезд в случае отсутствия проездных документов (билетов).

-Скорректировано правило возмещения расходов на наем жилого помещения в случае, если работник не воспользовался выданной корпоративной дебетовой карточкой и не представил документы, подтверждающие наем жилого помещения при командировках по Республике Беларусь.

2.1.Возмещение расходов по проезду: особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»; особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы; - оплата бездокументального проезда.

2.2.Оплата расходов по найму жилого помещения:

(бездокументальное возмещение; документальное возмещение; случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой; возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день; командировки с ежедневным возвратом к месту жительства; определение количества суток для оплаты проживания по нормам; оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные); расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание; новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС).

2.3.Оплата суточных:

-при однодневных командировках;

-при направлении в несколько иностранных государств;

-день отъезда и приезда для определения суточных;

-определение суточных при обеспечении питанием;

-суточные при командировках за границу автотранспортом.

2.4.Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.).    

3.Порядок оплаты командировочных расходов водителям:

- возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания;  при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю.

4.Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

5.Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов. 

6.Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.

7.Новые правила установления компенсаций за разъездной характер работ с 17.11.2024 года (постановление Минтруда и соцзащиты от 30.09.2024 №80):

-условия установления компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, за производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, за работу вне места жительства (полевое довольствие);

-оформление установленных компенсаций;

-порядок определения размера компенсаций;

-возмещение расходов на проживание и проезд;

-порядок выплаты компенсаций.

Ответы на вопросы.

169 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)