Семинар по командировкам 2019. Новый порядок возмещения расходов
- Определение служебной командировки. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку.
- НОВЫЙ порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.
- Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.
- НОВЫЙ порядок возмещения командировочных расходов:
4.1. Возмещение расходов по проезду:
- проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
- особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;
- особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы;
- оплата бездокументального проезда.
4.2. Оплата расходов по найму жилого помещения. Изменения (с 7.09.2019г.) порядка определения количества дней для оплаты проживания:
- новые нормы возмещения;
- бездокументальное возмещение;
- оплата в случае превышения фактических расходов над нормами;
- случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой;
- возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;
- командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;
- определение количества суток для оплаты проживания по нормам;
- оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);
- проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых индивидуальными предпринимателями;
- расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание.
- новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.
4.3. Оплата суточных, уточнения в порядке оплаты с 7.09.2019г.:
- новые нормы суточных;
- при однодневных командировках;
- при направлении в несколько иностранных государств;
- день отъезда и приезда для определения суточных;
- определение суточных при обеспечении питанием;
- суточные при командировках за границу автотранспортом.
4.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Права нанимателя. Новое в перечне иных расходов с 7.09.2019г.
Семинар - возмещение расходов при служебных командировках
5. Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работник за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации).
6. С 7.09.2019г. установлен новый порядок оплаты командировочных расходов водителям. Особенности возмещения командировочных расходов водителям-международникам:
- возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты;
- расчет суммы аванса;
- возмещение при наличии документального подтверждения проживания;
- при однодневной командировке;
- командировочные при следовании водителя через РБ транзитом;
- иные расходы, возмещаемые водителю.
7. Анализ подлинности документов, предоставленных командированным работником и ответственность за предоставление недостоверных документов.
8. НОВЫЙ (постановление Нацбанка РБ № 117 от 19.03.2019г.) порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.
9. Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.
10. Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов.
11. Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.
12. Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.