Служебные командировки-2019
Новый порядок возмещения командировочных расходов и расчетов наличными, составления авансовых отчетов

1. Определение служебной командировки. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку.
2. НОВЫЙ порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.
3.  Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.  
4. НОВЫЙ порядок возмещения командировочных расходов:
   

• проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
• особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;
• особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы;
• оплата бездокументального проезда.
  

• новые нормы возмещения;
• бездокументальное возмещение;
• оплата в случае превышения фактических расходов над нормами;
• случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой;
• возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;
• командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;
• определение количества суток для оплаты проживания по нормам;
• оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);
• проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых индивидуальными предпринимателями;
• расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах  за проживание.
• новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

• новые нормы суточных;
• при однодневных командировках;
• при направлении в несколько иностранных государств;
• день отъезда и приезда для определения суточных;
• определение суточных при обеспечении питанием;
• суточные при командировках за границу автотранспортом.

5. Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работник за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации).

6. С 7.09.2019г. установлен новый порядок оплаты командировочных расходов водителям. Особенности возмещения командировочных расходов водителям-международникам:

• возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты;
• расчет суммы аванса;
• возмещение при наличии документального подтверждения проживания;
• при однодневной командировке;
• командировочные при следовании водителя через РБ транзитом;
• иные расходы, возмещаемые водителю.

7. Анализ подлинности документов, предоставленных командированным работником и ответственность за предоставление недостоверных документов.

8. НОВЫЙ (постановление Нацбанка РБ № 117 от 19.03.2019г.) порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

9. Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.

10. Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов. 

11. Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.

12. Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.