Служебные командировки-2019
Новый порядок и размеры возмещения расходов
Новое в правилах составления авансовых отчетов

На семинаре будут рассмотрены новые разъяснения Минтруда в порядке возмещения командировочных расходов, практика применения норм Инструкции 176 с учетом нашумевших вопросов, будут даны рекомендации по установлению разъездного характера работы, по порядку использования корпоративной карточкой, новые правила составления авансовых отчетов, планируемые изменения в Инструкцию 176, а также порядок отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете. ​​​​​​​

Посмотрите наши актуальные бухгалтерские семинары в Минске

Специалисты бухгалтерии.​​​​​​​

Семинар на тему: Служебные командировки 2019 в Минске

1. Определение служебной командировки. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку.

В каких случаях служебная поездка работника признается командировкой, а в каких нет. Как определить грань между разъездным характером работы и командировкой: на что обратить внимание при оформлении документов.

2. НОВЫЙ порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в служебную поездку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации. Определяем, будет ли служебная поездка командировкой, как возместить расходы по проезду.

3. Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.  

4. НОВЫЙ порядок возмещения командировочных расходов в соответствии с Положением N 176:

4.1. Возмещение расходов по проезду:

• проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
• особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;
• особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы;
• оплата бездокументального проезда.

4.2. Оплата расходов по найму жилого помещения (новые нормы возмещения; бездокументальное возмещение; оплата в случае превышения фактических расходов над нормами; командировки с ежедневным возвратом к месту жительства; определение количества суток для оплаты проживания по нормам; оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные).

Использование корпоративных карточек.

Различия в возмещении расходов по найму жилого помещения при отечественной и зарубежной командировке.

4.3. Оплата суточных (новые нормы суточных; при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; день отъезда и приезда для определения суточных; суточные при командировках за границу автотранспортом.

4.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.).

Новый порядок в авансовой отчетности и возмещении расходов - Семинар 2019

5. Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работник за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации).

Направление работника на повышение квалификации: в каких случаях руководствоваться нормами Положения 176, а в каких нормами Положения 101.

6. Особенности возмещения командировочных расходов водителям-международникам (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю.

7. Анализ подлинности документов, предоставленных командированным работником и ответственность за предоставление недостоверных документов. Применение электронных документов, электронных посадочных талонов. 

8. Новые правила составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

Особенности составления авансовых отчетов и возмещения работникам расходов на командировки в связи с изменениями, внесенными постановлением Правления НБ РБ от 19.03.2019 N 117, вступило в силу 01.06.2019 года.

Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.

9. Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.

10. Налогообложение командировочных расходов. Командировки и налог на прибыль, НДС, ФСЗН и подоходный налог.

Новые разъяснения об отнесении командировочных расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении (письмо Минфина от 07.06.2019 N 5-1-30/193, МНС от 07.06.2019 N 2-2-2-10/01283, Минтруда и соцзащиты от 07.06.2019 N 1-2-12/2271).

Компенсация за подвижной и разъездной характер работы, работу вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства: кому и когда выплачивают, условия и порядок выплаты. Какие налоги заплатить с сумм компенсаций?

155 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)