Командировки по Республике Беларусь и за границу – 2021:
порядок возмещения командировочных расходов, расходов при направлении на обучение
Правила составления авансовых отчетов

Семинар

На семинаре будут озвучены последние изменения в законодательстве по возмещению командировочных расходов, а также все проблемные вопросы возмещения расходов, при направлении работников в командировки, на обучение и т.д., а также все вопросы бухгалтерского и налогового учета расходов, связанных с командировками, правила составления авансовых отчетов.

Специалисты бухгалтерии.

1. Определение служебной командировки. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку.

Семинар Командировочные расходы 2021

2. Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда и иных лиц, не работающих в организации.

3. Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.

4. Командировки пандемия. Что возмещаем.

5. Правила возмещения командировочных расходов (новшества при оплате командировочных расходов, порядок применения норм суточных и найма жилого помещения с 26.06.2020):

5.1. Возмещение расходов по проезду (железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом; особенности возмещения проезда при командировках за границу; оплата бездокументального проезда).

5.2. Новый порядок оплата расходов по найму жилого помещения - постановление Совмина от 22.09.2020 № 550, изменения с 06.10.2020 (обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения для бюджетных организаций; размер возмещения расходов при отсутствии подтверждающих документов; порядок и размеры возмещения расходов по найму жилого помещения иными организациями, не относящимися к бюджетным; случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения, оплата проживания корпоративной картой; возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день; командировки с ежедневным возвратом к месту жительства; оплата проживания при командировании на международные мероприятия; проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах; расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание).

5.3. Оплата суточных (новые нормы суточных; при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; определение суточных при обеспечении питанием).

5.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Права Нанимателя.

6. Порядок оплаты командировочных расходов водителям (водителям-международникам).

Семинар Командировки по РБ и за Границу

7. Порядок расчетов с работниками по их расходам при командировках по Беларуси и за границу (постановление Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117).

Срок представления авансового отчета по белорусским командировкам в случае выдачи аванса наличными.

Возможность представления авансового отчета посредством электронной почты.

Перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету.

Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета.

Порядок применения того или иного курса валют при отражении командировочных расходов, в том числе суточных, в зависимости от:

• формы выдачи аванса (наличными, на личную карточку, на корпоративную карточку);
• валюты аванса (бел. рубли; валюта страны командирования, иная валюта, отличная от валюты установленных норм расходов; валюта норм расходов, отличная от валюты страны командирования). Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

8. Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов. 

9. Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.

10. Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, подоходный налог, НДС ФСЗН, Белгосстрах.  

11. Новый порядок возмещения расходов работникам, направленным на обучение, повышение квалификации и стажировку с учетом норм постановления Совета Министров от 24.01.2008 № 101 (в редакции от 30.12.2019 № 938) «Об утверждении Положения о гарантиях при направлении на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку».

Отличия направления на обучение (согласно Положению № 101) со служебной командировкой (правовое регулирование; основание для направления; оформление; выдача аванса; сохранение среднего заработка; суточные; возмещение расходов по найму жилья; возмещение транспортных расходов; возмещение иных расходов).

146 рублей 40 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)