Командировки за границу и по Республике Беларусь: новации и сложные вопросы
Разъездной характер работы, расчет среднего заработка

Семинар

Актуальные актуальные семинары для бухгалтеров

На семинаре  будут озвучены последние изменения в законодательстве по возмещению командировочных расходов, будут даны ответы на типичные вопросы (вправе ли организация не совмещать варианты возмещения расходов по найму жилого помещения, может ли организация установить разные размеры возмещения расходов при варианте представления документов, но их фактическом отсутствии в разрезе стран, в каком размере возмещаются расходы по найму жилого помещения если документы утеряны) и вопросы с учетом специфики деятельности предприятий, вопросы порядка исчисления среднего заработка.

Специалисты бухгалтерии и отдела кадров.

1. Новшества в возмещении командировочных расходов с 06.10.2020 года:

Общий анализ изменений. Механизм возмещения расходов по найму жилого помещения: самостоятельный выбор организации из предусмотренных вариантов.

Утверждение локального документа при возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, порядок такого возмещения. 

Возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов – новый порядок. 

Особенности возмещения расходов по найму жилого помещения бюджетными организациями.

Определение размера возмещения расходов по найму жилого помещения в случае, когда документально подтвержденные расходы превышают установленную норму.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу в случае временной остановки в пути.

Расширение перечня иных расходов, подлежащих возмещению командированному.

2. Новшества в возмещении командировочных расходов с 26.06.2020 года:

Установлена периодичность изменения норм командировочных расходов.

Особенности возмещения суточных при командировании работника в один день в разные страны (города одной страны). 

Порядок применения норм суточных и найма жилого помещения в связи с их изменением с 26.06.2020 года.

3. Общие правила возмещения командировочных расходов:

Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.

Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.  

4. Порядок возмещения командировочных расходов:

4.1. Возмещение расходов по проезду:

• проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
• особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;
• особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные;
• оплата бездокументального проезда.

4.2. Оплата расходов по найму жилого помещения:

(бездокументальное возмещение; случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой; возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день; командировки с ежедневным возвратом к месту жительства; определение количества суток для оплаты проживания по нормам; оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, и т.п); проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых ИП; расходы на проживание в случае питания и иных услуг. Новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

4.3. Оплата суточных: (при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; день отъезда и приезда для определения суточных; определение суточных при обеспечении питанием; суточные при командировках за границу автотранспортом).

4.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.).

4.5. Порядок оплаты командировочных расходов водителям: (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю).

5. Служебная командировка и работа, носящая разъездной характер: в чем отличия и что выгоднее для нанимателя?

6. Порядок исчисления среднего заработка (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 10.04.2000 № 47, в редакции от 24.10.2019 № 51, изменения вступили в силу 01.01.2020).

Новый порядок включения в расчет среднего заработка индексаций, премий и вознаграждений. Перечень выплат, учитываемых и неучитываемых при исчислении среднего заработка. Порядок применения поправочных коэффициентов.

Особенности расчета среднего заработка, сохраняемого в иных случаях.

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.

141 рубль 70 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)