Командировки: новации и сложные вопросы
Новый порядок возмещения расходов по найму жилого помещения с 06.10.2020

Вебинар

На семинаре (вебинаре) подробно будут прокомментированы все изменения законодательных норм, будут даны исчерпывающие ответы на сложные вопросы с учетом специфики деятельности организаций, на примерах будут прокомментированы правила составления авансовых отчетов.

Специалисты бухгалтерии и кадровых служб.

1. Определение служебной командировки. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку.

2. Новый порядок возмещения расходов работникам, направленным на обучение, повышение квалификации и стажировку. Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работника за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации).

3. Новшества при оплате командировочных расходов, вступившие в силу с 26.06.2020.

4. Порядок применения норма суточных и найма жилого помещения в связи с их изменением с 26.06.2020.

5. Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.

6. Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.

7. Порядок возмещения командировочных расходов:

7.1.Возмещение расходов по проезду: проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом; особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»; особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы; оплата бездокументального проезда.

7.2. Новый порядок возмещения расходов по найму жилого помещения с 06.10.2020 (постановление Совмина от 22.09.2020 №550):

- обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения для бюджетных организаций;

- размер возмещения расходов при отсутствии подтверждающих документов;

- порядок и размеры возмещения расходов по найму жилого помещения иными организациями, не относящимися к бюджетным;

- случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой;

- возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;

- командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;

- определение количества суток для оплаты проживания по нормам;

- проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых ИП;

- новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

7.3. Оплата суточных: при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; день отъезда и приезда для определения суточных; определение суточных при обеспечении питанием; суточные при командировках за границу автотранспортом.

7.4.Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.).

8. Порядок оплаты командировочных расходов водителям.

9.Анализ подлинности документов, предоставленных командированным работником и ответственность за предоставление недостоверных документов. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов.

10.Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу, в т.ч при использовании корпоративной банковской картой. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

11.Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте.

12. Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.

98 рублей 90 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)