Специалисты бухгалтерии и кадровых служб.
1. Определение служебной командировки. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку.
2. Новый порядок возмещения расходов работникам, направленным на обучение, повышение квалификации и стажировку.
Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работника за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и т.п.).
3. Новшества при оплате командировочных расходов, вступившие в силу с 26.06.2020.
4. Порядок применения норм суточных и найма жилого помещения в связи с их изменением с 26.06.2020.
5. Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.
6. Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.
7. Порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации при служебных командировках (Постановление Совмина РБ от 19.03.2019 N 176 с изменениями):
7.1. Возмещение расходов по проезду:
- проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
- особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;
- особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные;
- оплата бездокументального проезда.
7.2. Оплата расходов по найму жилого помещения. Порядок определения количества дней для оплаты проживания:
- новые нормы возмещения;
- бездокументальное возмещение;
- оплата в случае превышения фактических расходов над нормами;
- случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой;
- возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;
- командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;
- определение количества суток для оплаты проживания по нормам;
- оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);
- проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых индивидуальными предпринимателями;
- расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание, новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.
7.3. Порядок оплата суточных:
- новые нормы суточных;
- при однодневных командировках;
- при направлении в несколько иностранных государств;
- день отъезда и приезда для определения суточных;
- определение суточных при обеспечении питанием;
- суточные при командировках за границу автотранспортом.
7.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Права нанимателя.
8. Порядок оплаты командировочных расходов водителям. Особенности возмещения командировочных расходов водителям-международникам.
9. Анализ подлинности документов, предоставленных командированным работником и ответственность за предоставление недостоверных документов.
10. Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.
11. Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.
12. Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов.
13. Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.
14. Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.