Командировки за границу и по Республике Беларусь: нововведения с 7.09.2019
Новый порядок составления авансовых отчетов

Посмотрите наш актуальный семинар для кадровых работников

На семинаре будут рассмотрены все проблемные вопросы при направлении работников в служебные командировки: «Алгоритм действий нанимателя при направлении работника в служебную командировку. Выдача аванса и возврат неиспользуемых сумм. Расходы за проживание вне места жительства (пребывания) (суточные). Порядок возмещения командировочных расходов для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки. Порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с командировками. Возмещение расходов по найму жилого помещения с 01.01.2020 года при направлении работников на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку и др.»

Специалисты бухгалтерии.

1. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку.
2. НОВЫЙ порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс).
3. Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.  
4. Новое Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (постановление Совмина РБ от 19.03.2019 N 176, введено в действие 23 марта 2019 года) с изменениями, внесенными постановлением Совмина РБ от 09.2019 N 595 (вступило в силу 7 сентября 2019 года):

Командировки за границу: нововведения 2020

• проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
• особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;
• особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные;
• оплата бездокументального проезда.

• новые нормы возмещения;
• бездокументальное возмещение;
• оплата в случае превышения фактических расходов над нормами;
• случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой;
• возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;
• командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;
• определение количества суток для оплаты проживания по нормам;
• оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);
• проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых индивидуальными предпринимателями;
• расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание, новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

Новый порядок составления авансовых отчетов 2020

• новые нормы суточных;
• при однодневных командировках;
• при направлении в несколько иностранных государств;
• день отъезда и приезда для определения суточных;
• определение суточных при обеспечении питанием;
• суточные при командировках за границу автотранспортом.

5. Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работник за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия и др.).

6. С 7.09.2019 установлен новый порядок оплаты командировочных расходов водителям. Особенности возмещения командировочных расходов водителям-международникам (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю).

7. Анализ подлинности документов, предоставленных командированным работником и ответственность за предоставление недостоверных документов.

8. Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

9. Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.

10. Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов. 

11. Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.

12. Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.

13.Направление работников на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку. Что изменилось в возмещении расходов по найму жилого помещения с 01.01.2020 года? Комментарий к постановлению Совета Министров от 30.12.2019 N 938.

159 рублей 50 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)