Командировки за границу и по Республике Беларусь-2020
Правила составления авансовых отчетов

Семинар

Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работника за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и т.п.).

• проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
• особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;
• особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные;
• оплата бездокументального проезда.

• новые нормы возмещения;
• бездокументальное возмещение;
• оплата в случае превышения фактических расходов над нормами;
• случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой;
• возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;
• командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;
• определение количества суток для оплаты проживания по нормам;
• оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);
• проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых индивидуальными предпринимателями;
• расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание, новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

• новые нормы суточных;
• при однодневных командировках;
• при направлении в несколько иностранных государств;
• день отъезда и приезда для определения суточных;
• определение суточных при обеспечении питанием;
• суточные при командировках за границу автотранспортом.

8. Порядок оплаты командировочных расходов водителям. Особенности возмещения командировочных расходов водителям-международникам.

9. Анализ подлинности документов, предоставленных командированным работником и ответственность за предоставление недостоверных документов.

10. Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

11. Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.

12. Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов. 

13. Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.

14. Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.