Кадровое делопроизводство-2025

Семинар

На семинаре разработчик НПА в сфере делопроизводства и архивного дела рассмотрит вопросы оформления и хранения документов по личному составу, формирования и ведения личных дел работников, заполнения регистрационно-контрольных форм кадровых документов, составления номенклатуры дел отдела кадров, передачи дел отдела кадров в архив.

Работники кадровых служб, делопроизводители.

1.Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие организацию работы с документами в кадровой службе.
2.Организация и ведение делопроизводства.

Отдельные виды делопроизводства в организации.

Особенности организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, документами по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, документами по осуществлению административных процедур.

3.Кадровое делопроизводство. Состав и виды кадровой документации. 

Организационные документы (Устав, Положение о кадровой службе, структура и штатная численность, ПВТР, должностные и (рабочие) инструкции).

Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения, постановления).

Справочно-информационные документы (протоколы, акты, письма, докладные записки и др.)

4.Особенности оформления кадровых организационно-распорядительных документов.

Способы и средства документирования.

Порядок оформления реквизитов документов.

Виды бланков документов.

Требования к текстам документов

5.Использование в кадровом делопроизводстве документов в электронном виде.

Соотношение терминов «электронный документ» и «документ в электронном виде». Особенности электронного документа Требования, предъявляемые к электронным документам при их составлении и оформлении. Электронное визирование (согласование) проекта документа. Регистрация электронных документов. Работа с копиями электронных документов на бумажном носителе. Допустимые форматы файлов.

6.Регистрация документов в кадровой службе. Регистрационно-контрольные формы.

7.Правила изготовления копий документов. Копии электронных документов и их удостоверение.

8.Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел кадровой службы. Выписка из номенклатуры дел кадровой службы. Заполнение граф номенклатуры дел.

9.Формирование, ведение и хранение личных дел работников. Хранение личных дел и документов уволенных сотрудников.

10. Хранение документов по личному составу.

Сроки хранения документов по личному составу. Экспертиза ценности документов по личному составу.

Подготовка и передача дел по личному составу в архив организации.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения описи дел по личному составу.

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации.

11.Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о ведении делопроизводства и хранении документов в кадровой службе.

12.Ответы на вопросы слушателей.

202 рубля (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)