Новая Инструкция по делопроизводству (постановление Минюста от 29.08.2025 №65)
Делопроизводство и архивное дело

Семинар

На семинаре разработчик НПА в сфере делопроизводства и архивного дела рассмотрит вопросы нововведений в сфере делопроизводства, оформления и хранения документов, особенности организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, документами по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, документами по осуществлению административных процедур, использование в делопроизводстве документов в электронном виде, формирования и ведения личных дел работников, составления номенклатуры дел, передачи дел в архив.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, отдела кадров, архивариусы.

1.Правовое регулирование управления документами с учетом нововведений.

1.1.Краткий обзор Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводства», иных нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.2.Методические рекомендации по оптимизации документообразования и документооборота в государственных органах, иных организациях (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 06.08.2025 № 32), вступили в силу с 06.10.2025:

-основные направления оптимизации документообразования и документооборота;

-способы и методы оптимизации документообразования и документооборота.

1.3.Новая Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 29.08.2025 №65), вступила в силу с 17.09.2025: исключение излишних отсылочных норм; изменения в терминологии; корректировка требований к заверению копий документов в электронном виде.

Внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству для организации.

2.Документирование управленческой деятельности с учетом нововведений. 

• Способы и средства документирования.

• Порядок оформления реквизитов документов.

• Виды бланков документов.

• Требования к текстам документов.

• Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, докладная записка, заявление, письмо).

3.Процессы и средства управления документами.

• 

  Классификация и учет документов.

• 

  Правила регистрации документов. Регистрационно-контрольные формы. 

• 

  Определение сроков хранения документов.

• 

  Организация доступа к документам.

• 

  Обеспечение сохранности документов в процессе оперативного хранения документов. Порядок действий в случае утери документов.

• 

  Совершенствование документооборота.

4.Использование в делопроизводстве документов в электронном виде.

Соотношение терминов «электронный документ» и «документ в электронном виде». Особенности электронного документа. Работа с копиями электронных документов на бумажном носителе. Допустимые форматы файлов. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации: примеры реализации в системе электронного документооборота.

5.Отдельные виды делопроизводства в организации. Особенности организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, документами по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, документами по осуществлению административных процедур.

6.Новый порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. Внесение изменений.

7.Порядок исчисления сроков хранения документов. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

8.Архивное дело. Основные задачи и функции архива организации. Организация его работы. Ведение основных и вспомогательных учетных документов. Передача функций архива организации на аутсорсинг. Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов.

Формирование, ведение и хранение личных дел работников с 2.06.2024 года. Новая Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (постановление Министерства юстиции от 23 мая 2024 г. № 29), вступила в силу с 2 июня 2024 г.

Ответы на вопросы.

207 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)