Нововведения в делопроизводстве: бумажный и электронный документооборот

Семинар

На семинаре выступят разработчики данных нормативных документов, профессионально прокомментируют нормы законодательства, помогут разобраться в вопросах оформления, регистрации, формирования дел, хранения и уничтожения   как бумажных, так и электронных документов и документов в электронном виде.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

Внесены изменения в Закон «Об архивном деле и делопроизводстве» (Закон от 18.04.2022 №163-З).

1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь. Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Планируемая переработка подзаконных актов (Инструкция по делопроизводству, Перечень документов с указанием сроков хранения, Правила работы архивов и др.). Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства об архивном деле и делопроизводстве.

2. Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.  

В каких случаях применение СТБ 6.38-2016 обязательно. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

2.1. Порядок оформления реквизитов документов. Виды и формы бланков документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Способы расположения реквизитов.

Печать: в каких случаях требуется ее проставление. Факсимиле.

2.2. Требования к текстам документов.

2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

2.4. Правила изготовления и заверения копий документов. Оформление выписки документов.

3. Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов.

4.Нормативно-методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения ДЭВ, ЭД.

Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Планируемые изменения в постановления Минюста от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях», и от 06.02.2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций»

5.Термины и их определения в области электронного документооборота: документ в электронном виде (ДЭВ), электронный документ (ЭД), информационный ресурс, электронное отображение документа на бумажном носителе, электронная копия документа на бумажном носителе, форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе и др.

6.Порядок составления, оформления и согласования ЛПА организации, регламентирующих работу с ДЭВ, ЭД. Порядок включения ДЭВ, ЭД, информационных ресурсов в номенклатуру дел организации.

7.Функциональные требования к автоматизированным СДО управления:

7.1.Оформление реквизитов ДЭВ, ЭД. Форматы файлов документов в электронном виде, электронных документов, архивных копий информационных ресурсов.

7.2.Формирование электронных дел в рамках автоматизированной СДО управления. Формирование и ведение гибридных дел в делопроизводстве.

8.Обеспечение архивного хранения ДЭВ, ЭД:

8.1.Передача и прием ДЭВ, ЭД в архив организации.

8.2. Обеспечение сохранности и целостности ДЭВ, ЭД в архиве организации.

8.3. Учет ДЭВ, ЭД в архиве организации.

8.4. Использование ДЭВ, ЭД в архиве организации.

8.5. Уничтожение ДЭВ, ЭД в архиве организации.

8.6.Передача ДЭВ, ЭД на постоянное хранение. Регламент работы Информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

159 рублей 40 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)