Электронный документооборот и архивное хранение ДЭВ, ЭД: нововведения с 01.07.2024
Электронная форма взаимодействия работника и нанимателя с 01.01.2024

Семинар

На семинаре выступит член рабочей группы по разработке НПА в сфере электронного документооборота, профессионально прокомментируют нормы законодательства, поможет разобраться в вопросах оформления, регистрации, формирования дел, хранения и уничтожения электронных документов и документов в электронном виде, а также даст практические рекомендации по оформлению ЛПА по электронному взаимодействию нанимателей с работниками с 01.01.2024 года.

Секретари, служба ДОУ, кадровые работники, архивариусы, программисты.

1. Нормативно-методическая база Республики Беларусь в сфере работы с ДЭВ, ЭД: новое в законодательстве с 01.07.2024 и 01.01.2024 года.

2. Термины и определения в сфере работы с ДЭВ, ЭД.

2. Локальные правовые акты организации, регламентирующие работу с

ДЭВ, ЭД: структура и содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.

3. АС ДОУ организации: критерии выбора и функциональные требования.

4. Включение ДЭВ, ЭД в номенклатуру дел организации.

5. Обеспечение сохранности документов в электронном виде, электронных документов в рамках АС ДОУ.

6. Форматы файлов ДЭВ, ЭД, электронных отображений и электронных копий документов на бумажном носителе.

7. Оформление ДЭВ, ЭД.

8. Прием, отправка, контроль исполнения ДЭВ, ЭД.

9. Создание и удостоверение электронных копий документов на бумажном носителе и копий электронных документов.

10. Электронная форма взаимодействия нанимателя и работника с 01.01.2024 года, в связи с вступлением новой редакции Трудового кодекса. 

Какие кадровые действия допускается и не допускается совершать в электронном виде. IT-решения по переводу кадровых документов в электронный вид.

Условия, при соблюдении которых допускается совершение между нанимателем и работником действий в электронном виде:

-программно-технические средства, используемые нанимателем, которые позволяют однозначно идентифицировать работника, либо используется электронная цифровая подпись; какие информационные платформы предлагают услуги по ведению кадрового электронного документооборота;

-возможность совершения действий между нанимателем и работником в электронном виде установлена ЛПА нанимателя (информационная система для ведения КЭДО; порядок доступа к информационной системе; перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых ведется КЭДО; срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с нанимателем посредством КЭДО; сведения о дате введения КЭДО).

11. Формирование электронных дел.

12. Подготовка к передаче электронных дел в архив организации.

13. Задачи и функции архива организации по работе с документами в электронном виде, электронными документами.

14. Состав документов в электронном виде, электронных документов, хранящихся в архиве организации.

15. Информационная система архива организации.

16. Передача и прием документов в электронном виде, электронных документов в архив организации.

17. Учет документов в электронном виде, электронных документов в архив организации. Состав основных учетных документов.

18. Обеспечение сохранности и использование документов в электронном виде, электронных документов в архив организации.

19. Уничтожение документов в электронном виде, электронных документов с истекшими сроками хранения.

20. Регламент передачи документов в электронном виде, электронных документов на постоянное хранение. Информационная система архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Ответы на вопросы.

196 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)