seminar@info-pravo.by | |
(8029) 610-20-77 | |
(8017) 283-27-35 |
16 июня 2022 Семинар, Минск | Актуальные семинары |
На семинаре выступят разработчики данных нормативных документов, профессионально прокомментируют нормы законодательства, помогут разобраться в вопросах оформления, регистрации, формирования дел, хранения и уничтожения как бумажных, так и электронных документов, и документов в электронном виде.
Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.
![]() |
отдела методологии управления электронными документами ГУ «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации», разработчик нормативных документов |
![]() |
отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь |
1. Нормативно-методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения ДЭВ, ЭД.
Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Планируемые изменения в постановления Минюста от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях», и от 06.02.2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций»
2. Термины и их определения в области электронного документооборота: документ в электронном виде (ДЭВ), электронный документ (ЭД), информационный ресурс, электронное отображение документа на бумажном носителе, электронная копия документа на бумажном носителе, форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе и др.
3. Порядок составления, оформления и согласования ЛПА организации, регламентирующих работу с ДЭВ, ЭД.
4. Порядок включения ДЭВ, ЭД, информационных ресурсов в номенклатуру дел организации.
5. Функциональные требования к автоматизированным СДО управления:
5.1. Оформление реквизитов ДЭВ, ЭД. Форматы файлов документов в электронном виде, электронных документов, архивных копий информационных ресурсов.
5.2. Формирование электронных дел в рамках автоматизированной СДО управления. Формирование и ведение гибридных дел в делопроизводстве организации.
6. Обеспечение архивного хранения ДЭВ, ЭД:
6.1. Передача и прием ДЭВ, ЭД в архив организации.
6.2. Обеспечение сохранности и целостности ДЭВ, ЭД в архиве организации.
6.3. Учет ДЭВ, ЭД в архиве организации.
6.4. Использование ДЭВ, ЭД в архиве организации.
6.5. Уничтожение ДЭВ, ЭД в архиве организации.
6.6. Передача ДЭВ, ЭД на постоянное хранение. Регламент работы Информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.
7. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива. Порядок разработки номенклатуры дел в организации. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
8. Определение сроков хранения документов. Сроки хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами.
9. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
10. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственный перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.
11. Передача дел на хранение в архив организации. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
12. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.
Ответы на вопросы.
158 рублей 20 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)