Электронный документооборот: новации
Номенклатура дел, новые сроки хранения
Архив «бумажный» и хранение ДЭВ и ЭД

Семинар

На семинаре выступят разработчики данных нормативных документов, профессионально прокомментируют нормы законодательства, помогут разобраться в вопросах оформления, регистрации, формирования дел, хранения и уничтожения   как бумажных, так и электронных документов, и документов в электронном виде.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

1. Нормативно-методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения ДЭВ, ЭД.

Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Планируемые изменения в постановления Минюста от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях», и от 06.02.2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций»

2. Термины и их определения в области электронного документооборота: документ в электронном виде (ДЭВ), электронный документ (ЭД), информационный ресурс, электронное отображение документа на бумажном носителе, электронная копия документа на бумажном носителе, форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе и др.

3. Порядок составления, оформления и согласования ЛПА организации, регламентирующих работу с ДЭВ, ЭД.

4. Порядок включения ДЭВ, ЭД, информационных ресурсов в номенклатуру дел организации.

5. Функциональные требования к автоматизированным СДО управления:

5.1. Оформление реквизитов ДЭВ, ЭД. Форматы файлов документов в электронном виде, электронных документов, архивных копий информационных ресурсов.

5.2. Формирование электронных дел в рамках автоматизированной СДО управления. Формирование и ведение гибридных дел в делопроизводстве организации.

6. Обеспечение архивного хранения ДЭВ, ЭД:

6.1. Передача и прием ДЭВ, ЭД в архив организации.

6.2. Обеспечение сохранности и целостности ДЭВ, ЭД в архиве организации.

6.3. Учет ДЭВ, ЭД в архиве организации.

6.4. Использование ДЭВ, ЭД в архиве организации.

6.5. Уничтожение ДЭВ, ЭД в архиве организации.

6.6. Передача ДЭВ, ЭД на постоянное хранение. Регламент работы Информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

7. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива. Порядок разработки номенклатуры дел в организации. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.

8. Определение сроков хранения документов. Сроки хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами.

9. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.       

10. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственный перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.

11. Передача дел на хранение в архив организации. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.

Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

12. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.

Ответы на вопросы.

158 рублей 20 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)