Служебные командировки - 2018.
Кассовые операции: нововведения.

Как показывает практика, ни одна проверка, проводимая специалистами налогового органа или КГК в организациях, не оставит без внимания вопросы возмещения расходов командированным работникам, особенно по зарубежным командировкам.

При отправлении работника в служебную командировку необходимо обратить внимание на правильность оформления документов, а также на наличие всех документов установленного образца при возвращении из командировки. При нарушении законодательно установленных норм расходы по служебной командировке могут стать доходами командированного работника и, соответственно, будут подлежать обложению подоходным налогом.

Со 2.02.2018 года уточнены некоторые аспекты возмещения расходов при командировках за границу. В последнее время в этом вопросе произошли ряд изменений: обновились подходы к составлению авансовых отчетов при командировках за границу, при этом предусмотрены новые подходы к пересчету в валюту аванса произведенных командировочных расходов, поменялся порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте.

На семинаре пойдет речь о действующем в настоящее время порядке возмещения командировочных расходов как в пределах РБ, так и за пределы РБ, а также о возникающих при этом актуальных вопросах, о типичных ошибках, допускаемых субъектами хозяйствования, а также о планируемых изменениях по совершенствованию правил ведения кассовых операций.

Бухгалтеры, специалисты кадровых, финансово-экономических служб.

Определение служебной командировки. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку. Порядок и требования к направлению в командировку руководителей, лиц, работающих по совместительству, по договорам подряда, учредителей, иных лиц, не работающих в организации.

Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.

Особенности возмещения расходов при направлении работника в служебные командировки по Республике Беларусь:

• возмещение расходов по проезду, в т.ч. при проезде в «маршрутных такси»; возмещение расходов по проезду без подтверждающих документов; проезд до железнодорожной станции, аэропорта; питание при проезде;
• возмещение расходов по проживанию, в т.ч. без предоставления подтверждающих документов. Особенности возмещения расходов по проживанию без предоставления подтверждающих документов водителям;
• возмещение суточных;  возмещение иных расходов.

Учет расходов на служебные командировки за границу:

• возмещение расходов по проезду, в т.ч. СВ-классом, бизнес-классом и т.д. Применение электронных билетов как подтверждения командировочных расходов. Проезд в пределах пункта командирования, к аэропорту, провоз багажа и т.д.;
• возмещение расходов по проживанию, в том числе без предоставления подтверждающих документов. Учет при таком возмещении отдельно предоставляемого питания, а также завтрака в гостиницах;
• возмещение суточных. Определение для целей расчета суточных момента выезда из РБ и прибытия в РБ, страны командирования и страны транзита;
• возмещение иных расходов, в том числе на выставки, телефонные разговоры и т.д.

Возмещение некоторых расходов, связанных с командировками и осуществляемых вне периода командировки: визы, паспорта, страхование и т.д.

Новшества при возмещение командировочных расходов в случае отмены командировки.

Особенности возмещения командировочных расходов водителям транспортных средств, осуществляющим международные перевозки грузов.

Анализ подлинности документов, предоставленных командированным работником и ответственность за предоставление недостоверных документов.

Новый порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

Документы, подтверждающие командировочные расходы: с 3.06.2018 произошли изменения. Применение электронных документов, электронных посадочных талонов. 

Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов. Налогообложение командировочных расходов.

Порядок ведения и оформления кассовых операций (в белорусских рублях и иностранной валюте).

Расчеты наличными денежными средствами (в т.ч. с использованием корпоративных и личных дебетовых карточек) при осуществлении служебных командировок и иных расходов.

Особенности составления авансовых отчетов и возмещения работникам расходов на командировки в связи с изменениями, внесенными в Инструкцию о порядке ведения кассовых операций.

Планируемые изменения по совершенствованию правил ведения кассовых операций(подписание НПА планируется ноябрь-декабрь 2018 года).

У нас вы можете ознакомится с семинаром для бухгалтеров в Минске
 Актуальные бизнес семинары в Минске либо уточняйте по телефону.

149 рублей 10 копеек (без НДС, согласно п.3.12 ст.286 НК РБ)