Электронный документооборот и архивное хранение документов в ЭВ, ЭД
Электронная форма взаимодействия работника и нанимателя с 01.01.2024

Семинар

На семинаре выступит член рабочей группы по разработке НПА в сфере электронного документооборота, профессионально прокомментируют нормы законодательства, поможет разобраться в вопросах оформления, регистрации, формирования дел, хранения и уничтожения электронных документов и документов в электронном виде, а также даст практические рекомендации по оформлению ЛПА по электронному взаимодействию нанимателей с работниками с 01.01.2024 года.

Секретари, служба ДОУ, кадровые работники, архивариусы, программисты.

1.Нормативно-методическая база Республики Беларусь в области работы с документами в электронном виде, электронными документами: новое в законодательстве, термины и определения.

2.Локальные правовые акты организации, регламентирующие работу с документами в электронном виде, электронными документами: структура и содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.

3.Автоматизированная система документационного обеспечения управления (далее – АС ДОУ) организации: критерии выбора, функции и этапы внедрения.

4.Обеспечение сохранности документов в электронном виде, электронных документов в рамках АС ДОУ.

5.Создание и удостоверение электронных копий документов на бумажном носителе и копий электронных документов. 

6.Формирование электронных дел.

7.Подготовка к передаче электронных дел в архив организации.

8.Задачи и функции архива организации по работе с документами в электронном виде, электронными документами.

9.Состав документов в электронном виде, электронных документов, хранящихся в архиве организации.

10.Информационная система архива организации.

11.Передача и прием документов в электронном виде, электронных документов в архив организации.

12.Учет документов в электронном виде, электронных документов в архив организации. Состав основных учетных документов.

13.Обеспечение сохранности и использование документов в электронном виде, электронных документов в архив организации.

14.Уничтожение документов в электронном виде, электронных документов с истекшими сроками хранения.

15.Регламент передачи документов в электронном виде, электронных документов на постоянное хранение. Информационная система архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

16.Электронная форма взаимодействия нанимателя и работника с 01.01.2024 года, в связи с вступлением новой редакции Трудового кодекса.

Порядок ведения кадрового электронного документооборота.

Перевод кадровых документов (документов по личному составу) в электронный вид.

Необходимость разработки ЛПА, предусматривающего:

-информационную систему (системы) для ведения КЭДО;

-порядок доступа к информационной системе;

-перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых ведется КЭДО;

-срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с нанимателем посредством КЭДО;

-сведения о дате введения КЭДО.

Порядок взаимодействия сторон посредством КЭДО.

181 рубль 60 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)