Разработка Инструкции по делопроизводству организации Порядок составления номенклатуры дел на 2026 год
Архивное дело, сроки хранения, уничтожение документов

Семинар

На семинаре разработчики НПА в сфере делопроизводства и архивного дела рассмотрят вопросы нововведений в сфере делопроизводства, оформления и хранения документов, особенности организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, документами по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, документами по осуществлению административных процедур, использование в делопроизводстве документов в электронном виде, составления номенклатуры дел, передачи дел в архив и порядок уничтожения документов.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, отдела кадров, архивариусы

1. Порядок  разработки, согласования, подписания, утверждения и внесения изменений в Инструкцию организации с учетом нововведений в законодательстве (постановление Минюста от 29.08.2025 №65).

Правовое регулирование с учетом нововведений. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организация №65; Инструкция по работе с электронными документами №19; Правила по работе с электронными документами №20; СТБ 6.38-2016; Методические рекомендации №32 и др.

Структура и содержание инструкции по делопроизводству организации. Общие положения.

Оформление реквизитов документов.

Требования к текстам документов.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, докладная записка, заявление, письмо.

Работа с документами в электронном виде, электронными документами. 

Экспертиза ценности документов.

2.Отдельные виды делопроизводства в организации. 

2.1.Особенности организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

2.2.Порядок ведения делопроизводства по обращению граждан и юридических лиц. Методические пояснения по актуальным вопросам работы в системе учета и обработки обращений при возникновении типичных ситуаций, имеющих массовый характер).

2.3.Порядок ведения делопроизводства по осуществлению административных процедур.

3.Методические рекомендации по оптимизации документообразования и документооборота в государственных органах, иных организациях (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 06.08.2025 № 32), вступили в силу с 06.10.2025:

-основные направления оптимизации документообразования и документооборота;

-способы и методы оптимизации документообразования и документооборота.

4.Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. Внесение изменений. 

Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.

Правила присвоения индексов дел. Дела с копиями документов. Переходящие дела. Внесение изменений в номенклатуру дел организации.

Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел.

5.Архивное дело. Основные задачи и функции архива организации. Организация его работы. Ведение основных и вспомогательных учетных документов.. Положение об архиве. 

Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов. 

Перечни документов и сроки их хранения. Подготовка к передаче документов в архив организации (в т.ч. документов в электронном виде). Составление сводных отчетов. Архивное хранение электронных документов.

Порядок уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. 

Порядок утилизации документов и дел.

Ответы на вопросы.

227 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)