seminar@info-pravo.by
(8029) 610-20-77
(8017) 283-27-35

Делопроизводство: бумажный и электронный документооборот
Архивное дело

Семинар

16 октября 2020
 Семинар, Минск
Актуальные семинары
Задачи семинара

На семинаре выступят разработчики нормативных документов и авторы методических пособий по данной тематике, что позволит правильно организовать документооборот, избежать ошибок при передаче документов в архив и позволит не ошибиться в исчислении сроков для возможного уничтожения документов.

Для кого предназначен

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

Лекторы
Специалист отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда РБ
Рыбаков Андрей Евгеньевич
Член рабочей группы по разработке нормативных документов, директор Белорусского НИИ документоведения и архивного дела Министерства юстиции РБ, кандидат исторических наук; автор методических пособий
Программа

1. Законодательство в сфере делопроизводства в Республике Беларусь. Административная и уголовная ответственность за его нарушение.

2. Новые правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

2.1. Изменения в оформлении реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп.

В каких случаях требуется проставление печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 № 154).

2.2. Требования к текстам документов.

2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

2.4. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).

3. Новое в законодательстве в сфере работы с электронными документами и правилах организации электронного документооборота.

3.1. Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ).

3.2. Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ (постановления Минюста от 06.02.2019, 13.03.2019).

3.3. Особенности организации ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).

4. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением.

4.1. Определение сроков хранения документов. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56). Изменения в сроках хранения кадровых документов.

4.2. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.

4.3. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.

4.4. Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения. Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.

4.5. Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения. Порядок создания архива, организация его работы. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.

Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.

Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. 

Раздаточные материалы
✓ ручка, блокнот предоставляются
✓ НПА высылаются на электронный адрес слушателя
Документ по окончанию семинара
✓ Справка об обучении государственного образца
✓ Сертификат об успешном освоении образовательной программы
Стоимость семинара

140 рублей 10 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)

Данное письмо является основанием для оплаты и одновременно
Договором от 03.09.2020 N 16/10-С
Наши скидки для Вас
✓ 10% при оплате по 12.10.2020 включительно
✓ 5% организациям, подписанным на рассылку наших семинаров
Банковские реквизиты
ООО "Учебный центр современных знаний "БизнесИнфоПраво"
Р/с BY65BLBB30120191836607001001
в ОАО "Белинвестбанк", БИК BLBBBY2X,
адрес банка: г. Минск, пр. Машерова, 29
УНП 191 836 607.
Форма оплаты – предоплата.
Адрес

Семинар состоится 16.10.2020 в 09:30 по адресу:

О месте проведения семинара будет сообщено дополнительно