Делопроизводство, номенклатура дел и архивное дело
Новые сроки хранения документов

Посмотрите наши актуальные семинары для кадров в Минске

На семинаре профессиональные лекторы помогут разобраться в вопросах оформления, регистрации, формирования дел, хранения и уничтожения документов на «бумажных носителях», в электронном виде, а также электронных документов.​​​​​​​

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

Семинары в Минске - Новые сроки хранения документов

В соответствии с законодательством РБ в организациях до 31 декабря 2019 года должна быть утверждена номенклатура дел на 2020 год. В номенклатуру дел должны быть включены все документы на бумажных и электронных носителях, а также должны быть определены сроки хранения этих документов.

В законодательстве произошли существенные изменения, на которые следует обратить внимание (постановления Минюста от 17.10.2019 N 193, N 194; от 13.03.2019 N 39, от 06.02.2019 N 19, N 20).

Новое в создании и оформлении документов на электронном и бумажном носителях. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями), Инструкция о порядке работы и электронными документами в государственных органах, иных организациях. СТБ 6.38-2016, УСОРД.

Понятия документа, электронного документа, документа в электронном виде.

Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Требования к текстам документов.
Особенности создания, оформления и удостоверения ЭД и ДЭВ (постановления Минюста от 06.02.2019, 13.03.2019).

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, постановление, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.

Требования законодательства Республики Беларусь к составлению номенклатур дел организаций. Нормативно-методическая и информационная основа составления номенклатур дел.

Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Правила присвоения индексов дел.

Определение сроков хранения дел. Особенности включения в номенклатуру дел документов, подлежащих налоговой проверке.

Назначение, порядок и особенности составления и оформления примерных и типовых номенклатур дел.

Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.

Определение сроков хранения документов.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.

Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.

Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками (постановление Минюста от 06.03.2018 N 56).

Семинары по делопроизводству в Минске

Изменения в сроках хранения кадровых документов.

Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения. Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.

Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения. Порядок создания архива, организация его работы. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.

Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.

Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. 

156 рублей 70 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)