Делопроизводство и архивное дело
Номенклатура дел
Новые правила хранения документов в 2023 году

Семинар

На семинаре будут рассмотрены все изменения, внесенные в Инструкцию по делопроизводству, новые нормы по составлению и оформлению номенклатуры дел, порядок оформления некоторых документов с учетом изменений, новые правила работы архивов, рассмотрены новые сроки хранения документов.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

1.Нормативное правовое регулирование в сфере делопроизводства.  Закон от 18.04.2022 №163-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 30.08.2022 №113).

2.Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях с учетом изменений, вступивших в силу 27.10.2022.  

В каких случаях применение СТБ 6.38-2016 обязательно. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

2.1.Порядок оформления реквизитов документов. Виды и формы бланков документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Способы расположения реквизитов. Состав и правила заполнения обязательных реквизитов РКК. Печать: в каких случаях требуется ее проставление. Факсимиле.

2.2.Требования к текстам документов.

2.3.Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

2.4.Правила изготовления и заверения копий документов. Оформление выписки документов.

3.Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. Внесение изменений.

3.1.Назначение, виды и функции номенклатур дел.

3.2.Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

3.3.Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

3.4.Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

3.5.Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

3.6.Правила присвоения индексов дел.

Семинар по изменениям в делопроизводстве

4.Архивное дело. Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Закон от 18.04.2022 №163-З; постановление Министерства юстиции от 31.08.2022 №118).

4.1.Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций (постановление Министерства юстиции от 31.08.2022 №118).         Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.

4.2.Изменения в сроках хранения документов с 22.01.2023.

Новая редакция Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения (постановление Министерства юстиции от 11.01.2023 №1). Сокращение сроков хранения.

Специфика применения перечней в различных организациях.

Порядок исчисления сроков хранения документов.

4.3.Экспертиза ценности документов: изменения. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов.

4.4.Формирование дел.

Подготовка и передача дел на хранение в архив организации.

Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения. Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.

4.5.Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

5.Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о ведении делопроизводства и хранении документов. 

Ответы на вопросы.

181 рубль 70 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)