Новая редакция Инструкции по делопроизводству (постановление Минюста от 10.01.2024 №2)

Семинар

На семинаре член рабочей группы по разработке НПА прокомментирует изменения законодательных норм в сфере делопроизводства и архивного дела, внесенные постановлением Минюста от 10.01.2024 №2, будут даны рекомендации по внесению изменений в собственную инструкцию по делопроизводству, в Положение об архиве, в номенклатуру дел и т.д.

Cекретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

1.Нормативное правовое регулирование в сфере делопроизводства и архивного дела.

Закон от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» с учетом последних изменений от 18.04.2022 №163-З.

2.Новая редакция Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 10.01.2024 №2, вступает в силу с 01.07.2024).

Сфера применения Инструкции.

Ведение делопроизводства в структурных подразделениях с правами юридического лица, обособленных структурных подразделениях. Служба ДОУ: функции.

Особенности работы с документами в электронном виде.

Правила оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Новое в порядке оформления реквизитов документов. Виды и формы бланков документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Способы расположения реквизитов.

Состав и правила заполнения обязательных реквизитов РКК.

Печать: в каких случаях требуется ее проставление.

Требования к текстам документов.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

Правила изготовления и заверения копий документов. Оформление выписки документов.

Изменения в законодательстве по архивному делу и делопроизводству

3.Новый порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. Внесение изменений.

Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Новая форма номенклатуры дел организации, порядок ее заполнения.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Правила присвоения индексов дел.

4.Порядок исчисления сроков хранения документов.

Новая редакция Перечня типовых документов (постановление Министерства юстиции от 11.01.2023 №1). Сокращение сроков хранения с 22.01.2023.

5.Архивное дело. Нововведения Закона «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Закон от 18.04.2022 №163-З).

Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций (постановление Министерства юстиции от 31.08.2022 №118).   

Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов. Необходимость внесения изменений в Положение, на основании которого работает ЦЭК.

Уточненный порядок формирования и оформления дел. Подготовка и передача дел на хранение в архив организации. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.

Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Новое в порядке составления описей дел структурных подразделений организации.

Составление сводных описей дел в архиве организации.

Передача дел в архив организации.

Изменен порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения.

Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.

189 рублей 10 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)