Изменения в инструкции по делопроизводству: оформление и хранение документов по новым правилам

На семинаре будут прокомментированы основные изменения, внесенные в акты законодательства, регулирующих вопросы делопроизводства и хранения документов.

Посмотрите наши актуальные семинары для кадровых работников в Минске

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в РБ и ответственность (административная и уголовная) за его нарушение.

Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях в новой редакции от 13.03.2019.

Уточнена сфера распространения Инструкции по делопроизводству.

В части работы с документами в электронном виде уточнен порядок их формирования, оформления и хранения, а также установлена форма письма в электронном виде, отправляемого по электронной почте, информационным системам ведомственного или межведомственного электронного документооборота.

Оформление, обработка и хранение документов в электронном виде: новации. В новой редакции изложена форма итоговой записи к номенклатуре дел организации, а также скорректированы формы списка на рассылку, регистрационно-контрольной карточки, журналов регистрации входящих и исходящих документов.

Форма табеля унифицированных форм документов организации стала обязательной для применения. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Отмена проставления печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 N 154). Требования к текстам документов.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).

Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
Контроль исполнения документов. Изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов (постановление Минюста от 05.03.2018 N 51).

Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.

Требования законодательства РБ к составлению номенклатур дел организаций.   Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Правила присвоения индексов дел.

Определение сроков хранения дел. Особенности включения в номенклатуру дел документов, подлежащих налоговой проверке.

Назначение, порядок и особенности составления и оформления примерных и типовых номенклатур дел.

Изменения в сроках хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 N 56).

153 рубля (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)