Делопроизводство: бумажный и электронный документооборот
Архивное дело

Семинар

1. Законодательство в сфере делопроизводства в Республике Беларусь. Административная и уголовная ответственность за его нарушение.

2. Новые правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

2.1. Изменения в оформлении реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп.

В каких случаях требуется проставление печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 №154).

2.2.Требования к текстам документов.

2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

2.4. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).

3. Новое в законодательстве в сфере работы с электронными документами и правилах организации электронного документооборота.

3.1. Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ).

3.2.Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ (Постановления Минюста от 06.02.2019, 13.03.2019).

3.3. Особенности организации ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).

4. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением.

4.1.Определение сроков хранения документов. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками (постановление Минюста от 06.03.2018 N 56). Изменения в сроках хранения кадровых документов.

4.2.Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.

4.3.Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.

4.4.Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения. Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.

4.5.Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения. Порядок создания архива, организация его работы. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.

Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.

Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.