seminar@info-pravo.by
(8029) 610-20-77
(8017) 283-27-35

Делопроизводство: бумажный и электронный документооборот
Архивное дело

Семинар

17 сентября 2020
 Семинар, Минск
Актуальные семинары
Задачи семинара

На семинаре все изменения законодательных норм прокомментируют разработчики нормативных документов, что поможет лицам, ответственным за делопроизводство, правильно организовать документооборот, зарегистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, контролировать исполнение документов, формировать дела, передавать их в архив, а также уничтожать документы без нарушений.

Для кого предназначен

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

Лекторы
специалист отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда РБ
Рыбаков Андрей Евгеньевич
Член рабочей группы по разработке нормативных документов, директор Белорусского НИИ документоведения и архивного дела Министерства юстиции РБ, кандидат исторических наук; автор методических пособий
Программа

1. Законодательство в сфере делопроизводства в Республике Беларусь. Административная и уголовная ответственность за его нарушение.

2. Новые правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

2.1. Изменения в оформлении реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп.

В каких случаях требуется проставление печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 №154).

2.2.Требования к текстам документов.

2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

2.4. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).

3. Новое в законодательстве в сфере работы с электронными документами и правилах организации электронного документооборота.

3.1. Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ).

3.2.Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ (Постановления Минюста от 06.02.2019, 13.03.2019).

3.3. Особенности организации ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).

4. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением.

4.1.Определение сроков хранения документов. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками (постановление Минюста от 06.03.2018 N 56). Изменения в сроках хранения кадровых документов.

4.2.Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.

4.3.Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.

4.4.Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения. Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.

4.5.Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения. Порядок создания архива, организация его работы. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.

Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.

Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

Раздаточные материалы
✓ ручка, блокнот предоставляются
✓ НПА высылаются на электронный адрес слушателя
Документ по окончанию семинара
✓ Справка об обучении государственного образца
✓ Сертификат об успешном освоении образовательной программы
Стоимость семинара

139 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)

Данное письмо является основанием для оплаты и одновременно
Договором от 18.08.2020 N 17/09-С
Наши скидки для Вас
✓ 10% при оплате по 11.09.2020 включительно
✓ 5% организациям, подписанным на рассылку наших семинаров
Банковские реквизиты
ООО "Учебный центр современных знаний "БизнесИнфоПраво"
Р/с BY65BLBB30120191836607001001
в ОАО "Белинвестбанк", БИК BLBBBY2X,
адрес банка: г. Минск, пр. Машерова, 29
УНП 191 836 607.
Форма оплаты – предоплата.
Адрес

Семинар состоится 17.09.2020 в 09:30 по адресу:

О месте проведения будет сообщено дополнительно