Нововведения в делопроизводстве: бумажный и электронный документооборот
Номенклатура дел
Архивное дело

Семинар

На семинаре ведущие специалисты, разработчики нормативных документов и авторы методических пособий по данной тематике, прокомментируют планируемые нормы законодательства, что позволит правильно организовать документооборот, составить номенклатуру дел, избежать ошибок при передаче документов в архив и позволит не ошибиться в исчислении сроков для возможного уничтожения документов.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

Вносятся поправки в Закон «Об архивном деле и делопроизводстве» (25.03.2022 принят во втором чтении законопроект) и другие подзаконные акты в сфере делопроизводства и архивного дела.

1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь. Нововведения законопроекта об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Планируемая переработка подзаконных актов (Инструкция по делопроизводству, Перечень документов с указанием сроков хранения, Правила работы архивов и др.).

2. Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.         Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

2.1. Порядок оформления реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Печать: в каких случаях требуется ее проставление.

2.2. Требования к текстам документов.

2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

2.4. Правила изготовления копий документов.

Семинар Электронный и бумажный документооборот

3. Правила организации электронного документооборота в организации.

3.1. Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ).

3.2. Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ.

3.3. Особенности организации ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).

4. Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.

4.1. Назначение, виды и функции номенклатур дел.

4.2. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

4.3. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

4.4. Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

4.5. Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

4.6. Правила присвоения индексов дел.

Семинар Архивное дело

5. Архивное дело.

5.1.Порядок создания архива, организация его работы. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.

Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.

5. 2.Сроки хранения документов: планируемые изменения. Порядок уничтожения документов.

Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.

Порядок исчисления сроков хранения документов.

Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

Особенности хранения документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения. Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.

Порядок уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

6.Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства об архивном деле и делопроизводстве.

157 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)