Делопроизводство: новации в законодательстве
Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде

Посмотрите наши актуальные семинары для кадров в Минске

На семинаре будут рассмотрены все современные требования по ведению делопроизводства в организациях всех форм собственности, правильному оформлению организационно-распорядительных документов, будут даны практические рекомендации по составлению номенклатуры дел, а также будут прокомментированы все изменения в части электронного документооборота.

Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в РБ и ответственность за его нарушение. Административная и уголовная ответственность.

Правила оформления документов. СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Планируемые изменения.

Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Необходимость проставления печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 N 154). Требования к текстам документов.

Семинар "Делопроизводство 2019" в Минске

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).

Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
Контроль исполнения документов. Изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов (постановление Минюста от 05.03.2018 N 51).

Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.

Формирование и оформление дел в делопроизводстве.

Электронный документооборот: новации в законодательстве.

Комментарий основных Положений Закона РБ от 08.11.2018 N 143-З :

- понятие «электронный документ», подтверждение его целостности и подлинности;

- новая терминология; понятие «атрибутный сертификат»,

- штамп времени, возможность определять дату и время создания документа;

     -юридическая сил электронного документа (ст.22) и применения электронной цифровой подписи (ст.23).

     -возможность признания иностранного сертификата открытого ключа путем установления доверия к нему доверенной третьей стороной.

Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде. Особенности документов в электронном виде. Понятие электронного документа в белорусском законодательстве.  Электронная цифровая подпись.

Основные нормативные и методические документы в отношении электронного документооборота. Поэтапный переход к электронному документообороту. Сочетание электронного и бумажного документооборота. Гибридные дела.

Копии электронных документов и их удостоверение.

Электронные обращения граждан.

Семинар "Электронный документооборот" Минск 2019

Требования, предъявляемые к электронным документам при их составлении и оформлении. Электронное визирование (согласование) проекта документа. Регистрация электронных документов.

Доставка электронных документов. Система межведомственного электронного документооборота (СМДО). Проверка подлинности электронных документов.

Порядок хранения документов в электронном виде. Требования к информационным системам, создающим документы в электронном виде, подлежащие архивному хранению. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации и организация архивного хранения.

149 рублей 70 копеек (без НДС согласно ст.326 НК РБ)