Командировки за границу и по Республике Беларусь: порядок возмещения расходов
Разъездной характер работы, расчет среднего заработка

Семинар

На семинаре  будут озвучены последние изменения в законодательстве по возмещению командировочных расходов, будут даны ответы на типичные вопросы (вправе ли организация не совмещать варианты возмещения расходов по найму жилого помещения, может ли организация установить разные размеры возмещения расходов при варианте представления документов, но их фактическом отсутствии в разрезе стран, в каком размере возмещаются расходы по найму жилого помещения если документы утеряны) и вопросы с учетом специфики деятельности предприятий, вопросы порядка исчисления среднего заработка.

Специалисты бухгалтерии.

1. Определение служебной командировки. Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс).

2. Круг лиц, которых можно направлять в командировку. Оформление командировки совместителям (внутренним и внешним). Как поступить, если физическое лицо выполняет работу по гражданско-правовому договору и его необходимо направить по служебным делам. Направляем в командировку руководителей, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда и иных лиц, не работающих в организации.

3. Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке. Соблюдение законодательства в случаях направления в служебную командировку в выходные и праздничные дни.

Случаи отзыва из командировки, продление и отмена командировки.

4. Правила возмещения командировочных расходов в соответствии с постановлением Совета Министров от 19.03.2019 №176 «О порядке и размере возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках»:

4.1. Возмещение расходов по проезду (железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом; особенности возмещения проезда при командировках за границу; оплата бездокументального проезда). Командировка на служебном, личном автомобиле: что возмещаем.

4.2. Порядок оплаты расходов по найму жилого помещения (обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения для бюджетных организаций; размер возмещения расходов при отсутствии подтверждающих документов; порядок и размеры возмещения расходов по найму жилого помещения иными организациями, не относящимися к бюджетным; случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения, оплата проживания корпоративной картой; возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день; командировки с ежедневным возвратом к месту жительства; оплата проживания при командировании на международные мероприятия; проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах; расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание).

4.3. Оплата суточных (новые нормы суточных; при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; определение суточных при обеспечении питанием).

4.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Права Нанимателя.

4.5.Служебные командировки за границу в условиях пандемии. Что возмещаем.

4.6. Порядок оплаты командировочных расходов водителям: (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю).

5. Служебная командировка и работа, носящая разъездной характер: в чем отличия и что выгоднее для нанимателя?

6. Порядок исчисления среднего заработка (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 10.04.2000 № 47 с учетом изменений).

Порядок исчисления среднего заработка для расчета отпускных (компенсации). Определение периода для расчета среднего заработка. Периоды, исключаемые из расчетного. Порядок включения в расчет среднего заработка индексаций, премий и вознаграждений. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка.

Порядок применения поправочных коэффициентов.

Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого при служебных командировках, применяемого для выплаты выходных пособий и в иных случаях.

Особенности расчета среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей (за время нахождения в командировке, на курсах переподготовки, нахождения в военкомате и т.п.), вынужденного прогула, для выплаты выходного пособия, пособия по безработице и в других случаях.

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.

Иные случаи расчета среднего заработка (Указ от 31.12.2020 № 512).

157 рублей 20 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)