Командировки за границу и по Республике Беларусь: новации и сложные вопросы
Разъездной характер работы, расчет среднего заработка

Семинар

На семинаре  будут озвучены последние изменения в законодательстве по возмещению командировочных расходов, будут даны ответы на типичные вопросы (вправе ли организация не совмещать варианты возмещения расходов по найму жилого помещения, может ли организация установить разные размеры возмещения расходов при варианте представления документов, но их фактическом отсутствии в разрезе стран, в каком размере возмещаются расходы по найму жилого помещения если документы утеряны) и вопросы с учетом специфики деятельности предприятий, вопросы порядка исчисления среднего заработка.

Специалисты бухгалтерии.

1. Определение служебной командировки. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку.

2. Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда и иных лиц, не работающих в организации.

3. Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.

4. Командировки пандемия. Что возмещаем.

5. Правила возмещения командировочных расходов (новшества при оплате командировочных расходов, порядок применения норм суточных и найма жилого помещения с 26.06.2020):

5.1. Возмещение расходов по проезду (железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом; особенности возмещения проезда при командировках за границу; оплата бездокументального проезда).

5.2. Новый порядок оплата расходов по найму жилого помещения - постановление Совмина от 22.09.2020 № 550, изменения с 06.10.2020 (обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения для бюджетных организаций; размер возмещения расходов при отсутствии подтверждающих документов; порядок и размеры возмещения расходов по найму жилого помещения иными организациями, не относящимися к бюджетным; случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения, оплата проживания корпоративной картой; возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день; командировки с ежедневным возвратом к месту жительства; оплата проживания при командировании на международные мероприятия; проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах; расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание).

5.3. Оплата суточных (новые нормы суточных; при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; определение суточных при обеспечении питанием).

5.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Права Нанимателя.

5.5. Порядок оплаты командировочных расходов водителям: (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю).

6. Служебная командировка и работа, носящая разъездной характер: в чем отличия и что выгоднее для нанимателя?

7. Порядок исчисления среднего заработка (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 10.04.2000 № 47 с учетом изменений).

Новый понятийный аппарат.

Определение периода для расчета среднего заработка. Периоды, исключаемые из расчетного.

Новый порядок включения в расчет среднего заработка индексаций, премий и вознаграждений. Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Новый перечень выплат, неучитываемых при исчислении среднего заработка.

Особенности применения поправочных коэффициентов. Изменились величины, с учетом которых рассчитываются коэффициенты.

Изменилась последовательность расчета среднего заработка с применение среднечасового заработка.

Особенности расчета среднего заработка, сохраняемого в иных случаях. Особенности расчета среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей (за время нахождения в командировке, на курсах переподготовки, нахождения в военкомате и т.п.), вынужденного прогула, для выплаты выходного пособия, пособия по безработице и в других случаях

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.

Новый случаи расчета среднего заработка (Указ от 31.12.2020 № 512).

148 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)