Электронный документооборот: новации- 2019
Хранение документов в электронном виде

На семинаре будут рассмотрены основные нововведения, внесенные Законом РБ от 08.11.2018 N 143-З, планируемые изменения по созданию архивов электронных документов, а также проблемные вопросы электронного документооборота.

Секретари организаций, делопроизводители, работники  канцелярий, архивариусы.

Комментарий основных Положений Закона Республики Беларусь:

• понятие «электронный документ», подтверждение его целостности и подлинности;
• скорректирована терминология и введено понятие «атрибутный сертификат», которое позволит упростить порядок работы с ЭЦП;
• установлено, что особенная часть электронного документа может содержать штамп времени, что позволит пользователю ЭД определять дату и время его создания;
• введены требования к хранению электронных копий документов на бумажном носителе;
• в новой редакции изложены статьи, касающиеся юридической силы электронного документа (ст.22) и применения электронной цифровой подписи (ст.23).

Так, электронный документ, подписанный ЭЦП в период действия сертификата открытого ключа, соответствующего личному ключу, использовавшемуся при выработке ЭЦП, имеет юридическую силу независимо от последующего отзыва открытого ключа, указанного в этом сертификате.

Появится возможность признания иностранного сертификата открытого ключа путем установления доверия к нему доверенной третьей стороной.

Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде. Особенности документов в электронном виде. Понятие электронного документа в белорусском законодательстве.  Электронная цифровая подпись.

Основные нормативные и методические документы в отношении электронного документооборота. Поэтапный переход к электронному документообороту. Сочетание электронного и бумажного документооборота. Гибридные дела.

Копии электронных документов и их удостоверение.

Электронные обращения граждан.

Требования, предъявляемые к электронным документам при их составлении и оформлении. Электронное визирование (согласование) проекта документа. Регистрация электронных документов.

Доставка электронных документов. Система межведомственного электронного документооборота (СМДО). Проверка подлинности электронных документов.

Порядок хранения документов в электронном виде. Требования к информационным системам, создающим документы в электронном виде, подлежащие архивному хранению. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации и организация архивного хранения.

Ответы на вопросы слушателей.

149 рублей 40 копеек (без НДС, согласно п.3.12 ст.286 НК РБ)