seminar@info-pravo.by | |
(8029) 610-20-77 | |
(8017) 283-27-35 |
20 июля 2022 Семинар, Минск | Актуальные семинары |
На семинаре выступят разработчики данных нормативных документов, профессионально прокомментируют нормы законодательства, помогут разобраться в вопросах оформления, регистрации, формирования дел, хранения и уничтожения как бумажных, так и электронных документов и документов в электронном виде.
Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.
Внесены изменения в Закон «Об архивном деле и делопроизводстве» (Закон от 18.04.2022 №163-З).
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь. Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Планируемая переработка подзаконных актов (Инструкция по делопроизводству, Перечень документов с указанием сроков хранения, Правила работы архивов и др.). Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства об архивном деле и делопроизводстве.
2. Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.
В каких случаях применение СТБ 6.38-2016 обязательно. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
2.1. Порядок оформления реквизитов документов. Виды и формы бланков документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Способы расположения реквизитов.
Печать: в каких случаях требуется ее проставление. Факсимиле.
2.2. Требования к текстам документов.
2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
2.4. Правила изготовления и заверения копий документов. Оформление выписки документов.
3. Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов.
4.Нормативно-методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения ДЭВ, ЭД.
Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Планируемые изменения в постановления Минюста от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях», и от 06.02.2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций»
5.Термины и их определения в области электронного документооборота: документ в электронном виде (ДЭВ), электронный документ (ЭД), информационный ресурс, электронное отображение документа на бумажном носителе, электронная копия документа на бумажном носителе, форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе и др.
6.Порядок составления, оформления и согласования ЛПА организации, регламентирующих работу с ДЭВ, ЭД. Порядок включения ДЭВ, ЭД, информационных ресурсов в номенклатуру дел организации.
7.Функциональные требования к автоматизированным СДО управления:
7.1.Оформление реквизитов ДЭВ, ЭД. Форматы файлов документов в электронном виде, электронных документов, архивных копий информационных ресурсов.
7.2.Формирование электронных дел в рамках автоматизированной СДО управления. Формирование и ведение гибридных дел в делопроизводстве.
8.Обеспечение архивного хранения ДЭВ, ЭД:
8.1.Передача и прием ДЭВ, ЭД в архив организации.
8.2. Обеспечение сохранности и целостности ДЭВ, ЭД в архиве организации.
8.3. Учет ДЭВ, ЭД в архиве организации.
8.4. Использование ДЭВ, ЭД в архиве организации.
8.5. Уничтожение ДЭВ, ЭД в архиве организации.
8.6.Передача ДЭВ, ЭД на постоянное хранение. Регламент работы Информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.
159 рублей 40 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)