Номенклатура дел и архивное дело

В соответствии с законодательством РБ в организациях до 31 декабря 2018 года должна быть утверждена номенклатура дел на 2019 год. В номенклатуру дел должны быть включены все документы на бумажных и электронных носителях, а также должны быть определены сроки хранения этих документов.

Постановлением Министерства юстиции от 6.03.2018 N 56 внесены существенные изменения в нормативно установленные сроки хранения документов.

Напоминаем, в Беларуси увеличился минимальный штраф для должностного лица за преждевременное уничтожение документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, либо их сокрытие. С 29 октября 2018 года штраф составит от пятидесяти до ста базовых величин, что при базовой величине 24,50 рубля составляет от 1225 до 2450 рублей.
Не ошибайтесь в исчислении сроков хранения документов. Для разных документов срок исчисляется по разному.

На семинаре с участием ведущих экспертов республики будут рассмотрены вопросы составления номенклатуры дел, подготовки документов к сдаче в архив, составление описей дел и порядок уничтожения документов.

Cекретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.

Требования законодательства Республики Беларусь к составлению номенклатур дел организаций. Нормативно-методическая и информационная основа составления номенклатур дел.

Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Правила присвоения индексов дел.

Определение сроков хранения дел. Особенности включения в номенклатуру дел документов, подлежащих налоговой проверке.

Назначение, порядок и особенности составления и оформления примерных и типовых номенклатур дел.

Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения.

Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.

Определение сроков хранения документов.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.

Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.

Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 N 56).

Порядок создания архива, организация его работы.

Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.

Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.

Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.

Ответы на вопросы слушателей.

149 рублей (без НДС, согласно п.3.12 ст.286 НК РБ)