Порядок возмещения командировочных расходов- 2023
Новый порядок исчисления и новые случаи сохранения среднего заработка

Вебинар

На вебинаре будет рассмотрен порядок возмещения командировочных расходов, а также проанализирована практика его применения, порядок исчисления среднего заработка и планируемые изменения трудового законодательства в части новых случаев сохранения среднего заработка.

Специалисты бухгалтерии.

1.Определение служебной командировки. Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс).

2.Круг лиц, которых можно направлять в командировку. Оформление командировки совместителям (внутренним и внешним). Как поступить, если физическое лицо выполняет работу по гражданско-правовому договору и его необходимо направить по служебным делам. Направляем в командировку руководителей, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда и иных лиц, не работающих в организации.

3.Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке. Соблюдение законодательства в случаях направления в служебную командировку в выходные и праздничные дни.

Случаи отзыва из командировки, продление и отмена командировки.

4.Правила возмещения командировочных расходов в соответствии с постановлением Совета Министров от 19.03.2019 №176 «О порядке и размере возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках»:

4.1.Возмещение расходов по проезду (железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом; особенности возмещения проезда при командировках за границу; оплата бездокументального проезда). Командировка на служебном, личном автомобиле: что возмещаем.

4.2.Порядок оплаты расходов по найму жилого помещения (обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения для бюджетных организаций; размер возмещения расходов при отсутствии подтверждающих документов; порядок и размеры возмещения расходов по найму жилого помещения иными организациями, не относящимися к бюджетным; случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения, оплата проживания корпоративной картой; возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день; командировки с ежедневным возвратом к месту жительства; оплата проживания при командировании на международные мероприятия; проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах; расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах  за проживание).

4.3.Оплата суточных (новые нормы суточных; при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; определение суточных при обеспечении питанием).

4.4.Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Права Нанимателя.

4.5.Порядок оплаты командировочных расходов водителям: (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю).

5.Служебная командировка и работа, носящая разъездной характер: в чем отличия и что выгоднее для нанимателя?

6.Новый порядок исчисления среднего заработка (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 10.04.2000 № 47 в ред. от 31.10.2022 №63) вступило в силу с 01.01.2023 года.

Порядок исчисления среднего заработка для расчета отпускных (компенсации). Определение периода для расчета среднего заработка. Периоды, исключаемые из расчетного. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Порядок включения индексаций, премий и вознаграждений.

Порядок применения поправочных коэффициентов.

Исчисления среднего заработка, сохраняемого при служебных командировках, применяемого для выплаты выходных пособий и в иных случаях.

Особенности расчета среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей (за время нахождения в командировке, на курсах переподготовки, нахождения в военкомате и т.п.), вынужденного прогула, для выплаты выходного пособия, пособия по безработице и в других случаях.

Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.

Иные случаи расчета среднего заработка (Указ от 31.12.2020 № 512).

Новые случаи освобождения от работы с сохранением среднего заработка (прохождение работником диспансеризации, гарантии для работников, завершающих работу над диссертацией в связи с планируемыми изменениями в Трудовой кодекс.

137 рублей 20 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)