Делопроизводство и архивное дело: нововведения
Актуальные тренды в управлении документами

Семинар

На семинаре член рабочей группы по разработке НПА прокомментирует изменения законодательных норм в сфере делопроизводства и архивного дела, внесенные постановлением Минюста от 10.01.2024 №2, будут даны рекомендации по внесению изменений в собственную инструкцию по делопроизводству, в Положение об архиве, в номенклатуру дел и т.д.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

1.Правовое регулирование управления документами.

Краткий обзор Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводства», иных нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.

Новая редакция Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 10.01.2024 №2, вступает в силу с 01.07.2024).

2.Документирование управленческой деятельности с учетом нововведений. 

-Способы и средства документирования.

-Порядок оформления реквизитов документов.

-Виды бланков документов.

-Требования к текстам документов.

-Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, докладная записка, заявление, письмо).

3.Процессы и средства управления документами.

-Классификация и учет документов.

-Правила регистрации документов. Регистрационно-контрольные формы. 

-Определение сроков хранения документов.

-Организация доступа к документам.

-Обеспечение сохранности документов в процессе оперативного хранения документов. Порядок действий в случае утери документов.

-Совершенствование документооборота.

4.Использование в делопроизводстве документов в электронном виде.

Соотношение терминов «электронный документ» и «документ в электронном виде». Особенности электронного документа. Работа с копиями электронных документов на бумажном носителе. Допустимые форматы файлов. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации: примеры реализации в системе электронного документооборота.

5.Отдельные виды делопроизводства в организации. Особенности организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, документами по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, документами по осуществлению административных процедур.

6.Новый порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. Внесение изменений.

Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Новая форма номенклатуры дел организации, порядок ее заполнения.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Правила присвоения индексов дел.

7.Архивное хранение документов. Основные задачи и функции архива организации. Организация его работы. Ведение основных и вспомогательных учетных документов. Передача функций архива организации на аутсорсинг.

Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов.

Уточненный порядок формирования и оформления дел. Подготовка и передача дел на хранение в архив организации. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.

Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Новое в порядке составления описей дел структурных подразделений организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

Передача дел в архив организации.

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

189 рублей 40 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)