Делопроизводство и архивное дело
Новое в делопроизводстве по обращениям граждан
Номенклатура дел

Семинар

На семинаре будут рассмотрены все изменения, внесенные в Инструкцию по делопроизводству, новые нормы по составлению и оформлению номенклатуры дел, порядок оформления некоторых документов с учетом изменений, новые правила работы архивов, рассмотрены новые сроки хранения документов.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

1.Нормативное правовое регулирование в сфере делопроизводства.  Закон от 18.04.2022 №163-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Минюста от 30.08.2022 №113).

2.Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях с учетом изменений, вступивших в силу 27.10.2022.  

В каких случаях применение СТБ 6.38-2016 обязательно. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Порядок оформления реквизитов документов. Виды и формы бланков документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Способы расположения реквизитов. Состав и правила заполнения обязательных реквизитов РКК. Печать: в каких случаях требуется ее проставление. Факсимиле.

Требования к текстам документов.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

Правила изготовления и заверения копий документов. Оформление выписки документов.

3.Порядок ведения делопроизводства по обращениям:

·   локальное регулирование рассмотрения обращений. Централизованная, децентрализованная, смешанная система ведения делопроизводства по обращениям заявителей;

·   прием, регистрация обращений (журнальная, карточная, автоматизированная);

·   заполнение регистрационно-контрольных форм;

·   регистрация повторных обращений, идентичных обращений, обращений одного заявителя, регистрация ответов;

·   требования к оформлению ответов;

·   формирование дел и хранение обращений и документов, связанных с их рассмотрением, оформление дел.

Порядок ведения книги замечаний и предложений с учетом требований законодательства.

Учет, контроль, анализ обращений. Отчетность по работе с обращениями.

4.Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. Внесение изменений.

Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Правила присвоения индексов дел.

5.Порядок исчисления сроков хранения документов.

Новая редакция Перечня типовых документов (постановление Министерства юстиции от 11.01.2023 №1). Сокращение сроков хранения с 22.01.2023.

6.Архивное дело. Нововведения Закона об «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (Закон от 18.04.2022 №163-З; постановление Министерства юстиции от 31.08.2022 №118).

Новое в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций (постановление Министерства юстиции от 31.08.2022 №118).   

Экспертиза ценности документов: изменения. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов.

Формирование дел. Подготовка и передача дел на хранение в архив организации. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

Хранение документов в электронном виде. Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации. Уничтожение документов в электронном виде с истекшими сроками хранения. Новый перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде.

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

169 рублей 50 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)