Делопроизводство, обращения граждан и архивное дело:
новации в законодательстве

Разобраться в тонкостях законодательных норм поможет семинар, где данный вопрос будет рассмотрен на разных примерах и вы точно будете знать, когда правомерно уничтожать документы, будут даны рекомендации по внесению изменений в номенклатуру дел, будут прокомментированы последние изменения по оформлению документов по новым правилам (в т.ч. с учетом отмены печати), и изменения в составе документов по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц. Семинар практикоориентирован. В помощь специалистам мы предлагаем методические пособия, разработанные нашими лекторами.

Секретари.

Правила оформления документов. Новый СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями от 05.03.2018 N 51). Унифицированная система организационно-распорядительное документации (УСОРД).

Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Отмена использования печати в организациях.

Требования к текстам документов.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо). Правила изготовления и завершения копий документов.

Организация работы с документами.

Документооборот в организации. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка внутренних документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.

Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации. Внесение изменений в номенклатуру дел организации в соответствии с изменениями в Перечень.

Формирование и оформление дел в делопроизводстве. Порядок применения номенклатуры дел.

Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела.

Изменения в сроках хранения и исполнения документов (постановления Министра РБ от 06.03.2018 N 56, 05.03.2018 N 51). Новое в порядке проведения проверок. Приказ Минюста РБ от 20.02.2018 N 25 «О критериях оценки степени риска для отбора проверяемых объектов при проведении выборочной проверки».

Изменения и дополнения, внесенные в Перечень типовых документов с указанием срока хранения, утвержденный постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 N 140 в соответствии с Указом Президента РБ от 16.10.2017 N 376, постановлением Минюста РБ от 06.03.2018 N 56.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.

Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации).

Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Новый порядок исчисления сроков хранения документов при их отборе к уничтожению.

Делопроизводство с обращениями граждан и юридических лиц.

Изменения в составе документов по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц.

Сроки рассмотрения обращений и направления письменных уведомлений.

Формы обращений. Особенности рассмотрения устных, письменных и электронных форм обращений. Порядок ведения делопроизводства по обращению заявителей (прием, регистрация, заполнение регистрационно-контрольных форм, ведение книги замечаний и предложений). Назначение лиц, ответственных за рассмотрение обращений.

Требования, предъявляемые к оформлению ответов на обращения.

Ответственность за нарушение порядка рассмотрения обращений.

Поэтапное внедрение единого классификатора обращений граждан и юридических лиц (постановление Минюста РБ от 09.04.2018 N 269).

149 рублей (без НДС, согласно п.3.12 ст.286 НК РБ)