Архивное дело-2025
Номенклатура дел. Порядок хранения и уничтожения документов (в т.ч. в электронном виде).

Семинар

На семинаре разработчик нормативных документов в сфере архивного дела и делопроизводства, специалист-практик прокомментирует от «А» до «Я» все вопросы архивного дела в организации, от разработки номенклатуры дел, создания архива, определения сроков хранения документов до порядка уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Секретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы

1.Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением. Ответственность за утрату и незаконное уничтожение документов.  

2.Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.

Новый порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел. Внесение изменений. 

Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Новая форма номенклатуры дел организации, порядок ее заполнения.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Правила присвоения индексов дел.

3.Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

В какой архив передавать документы организации. 

Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения). 

Учет документов в архиве. 

Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).

Какие документы передавать в архив, какие нет.

Как подготовить документы для передачи в архив.

Определение сроков хранения документов. 

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации. Создание экспертной комиссии. Разработка положения об экспертной комиссии. Порядок проведения экспертизы, оформление результатов.

Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.

Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.

Подготовка к передаче документов в электронном виде в архив организации: примеры реализации в системе электронного документооборота. 

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

Порядок утилизации документов и дел.

Ответы на вопросы.

195 рублей (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)