Порядок включения стоимости израсходованного топлива в состав затрат при исчислении налога на прибыль имеет свои особенности и является предметом особого контроля проверяющих органов.
В 2019 году эпопея бурного обсуждения законодательных норм началась с письма МНС от 19.07.2019 №2-2-10/Ас-01131 «О рассмотрении обращения», где нормы расхода топлива, разработанные РУП «БелНИИТ «Транстехника» и не утвержденные Минтрансом, оказались «вне закона».
Впоследствии вышел ряд официальных разъяснений, писем и нормативных документов по этой теме, проведено большое количество семинаров с участием директора ООО «ГрантТорнтонКонсалт», аудитора, ведущего эксперта по бухгалтерскому учету и налогообложению Сузанского В.Е., на которых был разъяснен порядок списания стоимости топлива по механическим транспортным средствам на затраты в целях налогообложения прибыли в 2019-2020 г.
С учетом норм законодательства в 2019 году и ранее, расходы на оплату топлива в пределах рекомендуемых норм, разработанных РУП «БелНИИТ «Транстехника» и не установленных Минтрансом, признаются сверхнормативными и не учитываются при налогообложении прибыли. Минтранс оперативно проводит работу по утверждению норм расхода топлива в транспортной деятельности. Утверждены «задним числом» с 11.04.2016 года ряд постановлений Минтранса от 01.08.2019 №44, от 14.11.2019 №50, от 23.12.2019 №54, работа продолжается.
В 2020 году данные вопросы регулируются Указом Президента от 31.12.2019 №503, где дано право организациям включать в состав нормируемых затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, стоимость израсходованного топлива по нормам, самостоятельно установленных руководителем организации, либо доведенных аккредитованной испытательной лабораторией.
Поскольку многим организациям придется доплатить налог на прибыль и предоставить уточненные декларации за 2016-2018гг., по просьбе участников семинаров, проводимых нашим учебным центром, разработан классификатор норм расхода топлива для удобства поиска норм расхода топлива по всем постановлениям, утвержденным Минтрансом.