Командировки: новации и сложные вопросы
Новый порядок возмещения расходов по найму жилого помещения с 06.10.2020

Семинар

На семинаре будут озвучены последние изменения в законодательстве по возмещению командировочных расходов, а также все проблемные вопросы возмещения расходов, при направлении работников в командировки, на обучение и т.д., а также все вопросы бухгалтерского и налогового учета расходов, связанных с командировками, правила составления авансовых отчетов.

Специалисты бухгалтерии и кадровой службы.

1. Новшества в возмещении командировочных расходов с 6.10.2020г.:

Общий анализ изменений. Механизм возмещения расходов по найму жилого помещения: самостоятельный выбор организации из предусмотренных вариантов.

Утверждение локального документа при возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, порядок такого возмещения. 

Возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов – новый порядок. 

Особенности возмещения расходов по найму жилого помещения бюджетными организациями.

Определение размера возмещения расходов по найму жилого помещения в случае, когда документально подтвержденные расходы превышают установленную норму.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании за границу в случае временной остановки в пути.

Расширение перечня иных расходов, подлежащих возмещению командированному.

2. Новшества в возмещении командировочных расходов с 26.06.2020г.:

Установлена периодичность изменения норм командировочных расходов.

Особенности возмещения суточных при командировании работника в один день в разные страны (города одной страны). 

Порядок применения норм суточных и найма жилого помещения в связи с их изменением с 26.06.2020г.

3. Общие правила возмещения командировочных расходов:

Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.

Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.  

4. Порядок возмещения командировочных расходов:

4.1.Возмещение расходов по проезду:

- проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;

- особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;

- особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные;

- оплата бездокументального проезда.

4.2.Оплата расходов по найму жилого помещения:

(бездокументальное возмещение; случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой; возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день; командировки с ежедневным возвратом к месту жительства; определение количества суток для оплаты проживания по нормам; оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, и т.п); проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых ИП; расходы на проживание в случае питания и иных услуг. Новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

4.3. Оплата суточных: (при однодневных командировках; при направлении в несколько иностранных государств; день отъезда и приезда для определения суточных; определение суточных при обеспечении питанием; суточные при командировках за границу автотранспортом).

4.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.).

4.5. Порядок оплаты командировочных расходов водителям: (возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты; расчет суммы аванса; возмещение при наличии документального подтверждения проживания; при однодневной командировке; командировочные при следовании водителя через РБ транзитом; иные расходы, возмещаемые водителю).

5. Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

6. Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов. 

7. Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.

8. Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.

140 рублей 60 копеек (без НДС, согласно ст.326 НК РБ)