Номенклатура дел и архивное дело

7 декабря 2018, Минск
Задачи семинара

В соответствии с законодательством РБ в организациях до 31 декабря 2018 года должна быть утверждена номенклатура дел на 2019 год. В номенклатуру дел должны быть включены все документы на бумажных и электронных носителях, а также должны быть определены сроки хранения этих документов.

Постановлением Министерства юстиции от 6.03.2018 N 56 внесены существенные изменения в нормативно установленные сроки хранения документов.

Напоминаем, в Беларуси увеличился минимальный штраф для должностного лица за преждевременное уничтожение документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, либо их сокрытие. С 29 октября 2018 года штраф составит от пятидесяти до ста базовых величин, что при базовой величине 24,50 рубля составляет от 1225 до 2450 рублей.
Не ошибайтесь в исчислении сроков хранения документов. Для разных документов срок исчисляется по разному.

На семинаре с участием ведущих экспертов республики будут рассмотрены вопросы составления номенклатуры дел, подготовки документов к сдаче в архив, составление описей дел и порядок уничтожения документов.

Для кого предназначен

Cекретари организаций, делопроизводители, работники канцелярий, архивариусы.

Лекторы
Рыбаков Андрей Евгеньевич
Член рабочей группы по разработке нормативных документов, директор Белорусского НИИ документоведения и архивного дела Министерства юстиции РБ, кандидат исторических наук; автор методических пособий
Шевченко Татьяна Анатольевна
заведующая отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда РБ
Программа

Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.

Требования законодательства Республики Беларусь к составлению номенклатур дел организаций. Нормативно-методическая и информационная основа составления номенклатур дел.

Назначение, виды и функции номенклатур дел.

Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.

Правила присвоения индексов дел.

Определение сроков хранения дел. Особенности включения в номенклатуру дел документов, подлежащих налоговой проверке.

Назначение, порядок и особенности составления и оформления примерных и типовых номенклатур дел.

Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения.

Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.

Определение сроков хранения документов.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.

Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.

Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 N 56).

Порядок создания архива, организация его работы.

Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.

Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.

Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.

Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.

Ответы на вопросы слушателей.

Раздаточные материалы
✓ ручка, блокнот предоставляются
✓ НПА высылаются на электронный адрес слушателя
Документ по окончанию семинара
✓ Справка об обучении государственного образца
✓ Сертификат об успешном освоении образовательной программы
Стоимость семинара

149 рублей (без НДС, согласно п.3.12 ст.286 НК РБ)

Данное письмо является основанием для оплаты и одновременно
Договором от 05.11.2018 N 07/12-Д
Наши скидки для Вас
✓ 10% при оплате по 03.12.2018 включительно
✓ 5% организациям, подписанным на рассылку наших семинаров
Банковские реквизиты
ООО "Учебный центр современных знаний "БизнесИнфоПраво"
Р/с BY65BLBB30120191836607001001
в ОАО "Белинвестбанк", БИК BLBBBY2X,
адрес банка: г. Минск, пр. Машерова, 29
УНП 191 836 607.
Форма оплаты – предоплата.
Адрес

Семинар состоится 07.12.2018 в 09:30 по адресу:

г. Минск, ул. Советская 9 (здание МНС), 2-й этаж.